Как да напиша корпоративна резолюция

Правилно изготвената корпоративна резолюция документира представянето на бизнес въпрос, подробности за решението и включва подписите на членовете на съвета на директорите. Писането на корпоративна резолюция всеки път, когато вземате решение във вашата корпорация, дружество с ограничена отговорност, дружество с ограничена отговорност или S корпорация, създава правна документация, която може да ви бъде полезна, ако има въпроси относно решението или дори съдебни дела. Записът на корпоративните резолюции също така предоставя начин за преглед на минали решения, които могат да помогнат при управлението на ново бизнес развитие. Корпоративните решения обикновено се изискват за откриване на банкови сметки, изпълнение на договори и лизинг на оборудване или съоръжения.

  1. Напишете името на компанията

  2. Посочете в горната част на страницата, ръководния орган и юридическото наименование на организацията, която взема корпоративна резолюция. В повечето случаи може да се каже „Корпоративна резолюция от борда на директорите на XYZ Company, Inc.“

  3. Добавете допълнителна правна идентификация

  4. Добавете допълнителна юридическа идентификация на компанията, като например "XYZ Company е регистрирана в щата X на 1 януари 2000 г."

  5. Добавете местоположение, дата и час

  6. Добавете мястото на заседанието на борда, датата и часа и наличието на кворум за гласуване. Не е задължително да се включи списък на присъстващите членове на борда и други присъстващи лица.

  7. Избройте резолюциите

  8. Избройте участващите резолюции като „РЕШЕНО: Че корпорацията ще открие разплащателна сметка в Касичка“ и „РЕШЕНО: Бордът насочва Джо Касиер да финансира новата сметка в размер на 100 долара, изтеглени по разплащателната сметка на компанията в Левия бряг . " Всеки детайл от решението трябва да бъде представен като отделна резолюция. Не е задължително да се включват подробности за всяка дискусия по въпроса и резултатите от гласуването.

  9. Подпишете и датирате документа

  10. Завършете документа с правно удостоверяване на истинността на представената информация и идентифицираните и датирани подписи на председателя на борда, заместник-председател, корпоративен секретар и корпоративен касиер.

  11. Бакшиш

    Има два вида корпоративни решения - тези, които документират за вътрешни записи подробностите за решенията, взети от борда, и тези, изисквани от банки и други външни субекти за конкретни бизнес сделки. Включете подробности в резолюции, предназначени за вътрешна документация. Опростете корпоративните резолюции, използвани за външни цели, тъй като те трябва само да документират, че бордът е съгласен да сключи въпросния бизнес.

    Стандартните корпоративни шаблони за резолюция са достъпни на повечето уебсайтове за правни услуги.

    Внимание

    Въпреки че правните изисквания за правилни корпоративни решения са сравнително ясни и подобни на държавата, винаги накарайте вашия корпоративен адвокат да прегледа вашите шаблони и всички важни корпоративни решения, преди да ги приеме в архива на вашата компания.