Как да напиша временна проверка

Наскоро вашият бизнес отвори ли е текущ акаунт? Ако е така, вероятно сте поръчали персонализирани бизнес чекове от вашата банка. Вашият банкер вероятно ви е предоставил малка книжка с временни чекове, известна още като „стартер чекове“, така че да можете да започнете да пишете чекове дори преди да пристигнат вашите персонализирани чекове.

Какво представляват временните проверки?

Клиентите за проверка на сметки обикновено трябва да поръчват и заплащат собствени хартиени чекове, които могат да се използват за теглене на средства по тяхната сметка. Тези чекове се отпечатват с името и адреса на клиента, както и номера на разплащателната сметка и номера на банковия маршрут.

Тъй като отпечатването и изпращането на чекове могат да отнемат седмици, банките обикновено издават малък брой временни чекове на клиенти, които откриват нова сметка. Това позволява на клиентите да пишат чекове на хартия, ако са толкова склонни. В много случаи тези проверки не са персонализирани, така че върху тях няма отпечатано име и адрес на клиента.

Трябва да се отбележи обаче, че някои банки разполагат със специално печатащо устройство, което може да персонализира стартерните проверки с информацията на клиента. Тази услуга може да не бъде ограничена до нови сметки: Получаването на чек от банката може да е възможно, ако утвърден клиент неволно е изчерпал хартиените чекове. Проверките за броячи на Wells Fargo са пример за този тип услуга.

Попълване на временна проверка

Временните проверки се изпълняват по същия начин като обикновените проверки: Клиентът трябва да напише името на получателя в раздела „Плащане по реда на”, да посочи сумата на чека в съответните области, след това да подпише и датира чека.

Тъй като в началния чек няма отпечатана информация за банковия клиент, клиентът трябва да напише своето име или име на фирма и адрес в горния ляв ъгъл на чека. Притежателите на банкови сметки, които имат печат с име и адрес, могат да изберат да подпечатат чека.

Включването на идентификационната информация на клиента на банката е важно, особено когато клиентът трябва да изпрати чека по пощата на кредитор или комунално дружество. Ако чекът се отдели от ваучер за плащане или сметка, получателят на чека може лесно да кредитира чека в акаунта на клиента.

Проблеми с временни проверки

Някои компании са предпазливи относно приемането на временни чекове. Това е така, защото те не са отпечатани с името на клиента на банката, което прави невъзможно за бизнеса, който получава чека, да провери дали чекът действително принадлежи на лицето или бизнеса, който го е подписал.

Докато някои фирми могат да откажат да приемат временни или стартерни чекове, други могат просто да сигнализират чека и да изчакат, докато той бъде изчистен, преди да изпратят платен продукт, да кредитират акаунт на клиент или да предоставят услуга.

Резолюции за временни проблеми с проверката

Тъй като чековете, отпечатани по поръчка, могат да отнемат седмици, за да пристигнат, собствениците на фирми, които искат да извършват плащания, използвайки новите си чекови сметки, може да се наложи да разработят някои решения, докато не получат новите си чекове.

Ето някои опции при работа с фирми, които не приемат стартова проверка или които поставят ограничения за тяхното използване:

Използвайте онлайн плащане на сметки: Някои разплащателни сметки позволяват на клиентите да изпращат чекове по пощата директно от своите разчетни сметки. Клиентът въвежда информацията за получателя, а банката отпечатва и изпраща чека по пощата.

Вземете паричен превод или касов чек: Нов притежател на разплащателна сметка може да закупи парични преводи или касови чекове от нейната банка. Въпреки че има такса за тези продукти, те до голяма степен се считат за по-сигурна форма на плащане, отколкото дори обикновените печатни чекове. Това е така, защото банката вече е събрала средствата за паричния превод или касовия чек, елиминирайки риска чекът или паричното нареждане да бъдат върнати за недостатъчно средства.