Предимства и недостатъци на SWOT анализа

Собствениците на малък бизнес трябва да създават продукти и услуги, които клиентите ценят, и да ги произвеждат и доставят по изключителни начини в сравнение с конкуренцията. За да отговори на предизвикателството, една компания трябва да определи текущите си бизнес и оперативни цели и цели, като същевременно разглежда фактори, които оказват същото влияние. Компаниите се занимават със структурирана мозъчна атака, която може да бъде подкрепена от анализ на силните страни, слабостите, възможностите и заплахите (SWOT). Предимствата на SWOT методологията, като използването й за решаване на различни бизнес въпроси, го прави желан инструмент за подкрепа на някои мозъчни атаки. Недостатъците на инструмента, като например субективния анализ на даден проблем, го правят по-малко желателен за другите.

SWOT приложение за анализ

SWOT методът служи като инструмент за структуриране на мозъчни атаки. В резултат на това проблем или процес, който се решава с помощта на инструмента SWOT, може да се разглежда като фази или жизнен цикъл. Например процесът на стратегическо планиране се състои от множество стъпки или фази.

Самият SWOT анализ обаче, подобно на сесия за мозъчна атака, просто функционира като инструмент за многократна употреба за събиране на колекция от идеи по даден проблем или проблем. Например, бизнесът определя по всеки повод дали дадена мозъчна атака има смисъл да се обърне към стратегически план или анализ на конкуренцията. Ако е така, тогава бизнесът решава дали ще използва SWOT метода или алтернативен инструмент за улесняване на сесията.

Предимство: Проблемен домейн

SWOT анализ може да се приложи към организация, организационна единица, отделно лице или екип. В допълнение, анализът може да подкрепи редица цели на проекта. Например SWOT методът може да се използва за оценка на продукт или марка, придобиване или партньорство или възлагане на бизнес функции на външни изпълнители. В допълнение, SWOT анализът може да бъде от полза при оценката на определен източник на доставки, бизнес процес, продуктов пазар или внедряването на определена технология.

Предимство: Неутралност на приложението

SWOT анализът се провежда чрез определяне на цел и провеждане на мозъчна атака за идентифициране на вътрешни и външни фактори, които са благоприятни и неблагоприятни за постигането на целта. Този подход остава същият, независимо дали анализът поддържа стратегическо планиране, анализ на възможностите, конкурентен анализ, бизнес развитие или процеси за разработване на продукти.

Предимство: Многостепенен анализ

Можете да получите ценна информация за шансовете на вашата цел, като разгледате всеки от четирите елемента на SWOT анализа - силни, слаби страни, възможности и заплахи - независимо или в комбинация. Например, идентифицираните заплахи в бизнес средата, като например нови правителствени разпоредби относно продуктовия дизайн или въвеждането на конкурентни продукти, могат да предупредят собственика на бизнеса, че предложената инвестиция в нова производствена производствена линия трябва да бъде по-внимателно оценена.

Освен това, осъзнаването на слабостта на компанията, като липса на квалифицирани служители, може да подскаже необходимостта да се обмисли възлагането на определени функции на външни изпълнители. От своя страна възможности като наличието на нисколихвени заеми за стартиращи фирми могат да насърчат предприемача да продължи разработването на нов продукт, за да отговори на нарастващото търсене на клиентите. За разлика от това, идентифицираните силни страни, като богат опит в индустрия, която преживява бърз международен растеж, може да предполагат необходимостта от партньорство с чуждестранни компании.

Предимство: Интегриране на данни

SWOT анализът изисква комбинация от количествена и качествена информация от редица източници. Достъпът до набор от данни от множество източници подобрява планирането и вземането на политики на ниво предприятие, подобрява вземането на решения, подобрява комуникацията и помага за координиране на операциите.

Предимство: Простота

SWOT анализът не изисква нито технически умения, нито обучение. Вместо това може да се извършва от всеки, който има познания за въпросния бизнес и индустрията, в която работи. Процесът включва улеснена мозъчна атака, по време на която се обсъждат четирите измерения на SWOT анализа. В резултат на това убежденията и преценките на отделните участници се обединяват в колективни решения, одобрени от групата като цяло. По този начин знанието на всеки индивид се превръща в знание на групата.

Предимство: Разходи

Тъй като SWOT анализът не изисква нито технически умения, нито обучение, една компания може да избере служител, който да извърши анализа, вместо да наеме външен консултант. В допълнение, SWOT е малко прост метод, който може да бъде изпълнен за доста кратко време.

Недостатък: Няма тежестни фактори

SWOT анализът води до четири индивидуални списъка със силни, слаби страни, възможности и заплахи. Инструментът обаче не предоставя механизъм за класиране на значимостта на един фактор спрямо друг в който и да е списък. В резултат на това е трудно да се определи количеството на действителното въздействие на който и да е фактор върху целта.

Недостатък: неяснота

SWOT анализът създава едноизмерен модел, който категоризира всеки атрибут на проблема като сила, слабост, възможност или заплаха. В резултат на това всеки атрибут има само едно влияние върху анализирания проблем. Въпреки това, един фактор може да бъде както сила, така и слабост. Например, намирането на верига магазини на добре пътувани улици, които предоставят лесен достъп на клиентите, може да се отрази на увеличените продажби. Разходите за експлоатация на съоръжения с висока видимост обаче могат да затруднят конкуренцията на цена без голям обем продажби.

Недостатък: Субективен анализ

За да повлияят значително на представянето на компанията, бизнес решенията трябва да се основават на надеждни, подходящи и сравними данни. SWOT събирането и анализът на данни обаче включва субективен процес, който отразява пристрастията на лицата, които събират данните и участват в мозъчната атака. В допълнение, данните, въведени в SWOT анализа, могат да остареят доста бързо.