Как да се изчислят разходите за лош дълг с метода на обезщетение

Когато даден бизнес прави продажби на кредит, дори клиенти с най-добри кредитни резултати и финансово състояние могат да фалират и да не платят сметките, които дължат. За да се съобрази по-добре кредитният риск с периода, през който са спечелени приходи, общоприетите счетоводни принципи позволяват на компанията да изчисли и отчете разходите за лоши дългове, използвайки метода на обезщетението

Два подхода за оценка на лошия дълг

Общоприети счетоводни принципи позволяват на бизнеса да оцени лошия си дълг, използвайки два подхода - подходът за продажби или отчет за приходите и разходите, който използва процент от общите продажби на компанията за периода, или подходът на баланса, който използва процент от вземанията за период.

Записи в дневника за оценка и записване на лош дълг

Оценката на компанията за разходи за лоши дългове за периода включва две сметки в главната книга - „лош дълг“, сметка за разходи и „надбавка за съмнителни сметки“, сметка за противоактивите, използвана за компенсиране на баланса на вземанията. Записът в дневника за оценка и запис на лош дълг, използвайки и двата метода, ще доведе до дебит на разходи за лош дълг и кредит за обезщетение за съмнителни сметки.

Пример за двата подхода

Да приемем, че ABC Corp., производител на индустриални сапуни, отчита крайно салдо от 250 000 щатски долара по сметките в своя баланс или отчет за финансовото състояние. Компанията отчита и продажби на клиенти в размер на 950 000 долара в отчета си за приходите или приходите.

Подходът на продажбите за изчисляване на лошия дълг

Да предположим, че ABC Corp. използва подхода на продажбите за изчисляване на лош дълг, а оценките на ръководството въз основа на миналата история, че 3% от продажбите ще бъдат несъбираеми. Очакваният лош дълг ще бъде $ 28 500 (, 003 x 950 000 $). Записът в дневника за записване на разходите в главната книга на компанията ще бъде:

Разходи за лош дълг $ 28 500 Помощ за загуби $ 28 500

Когато се използва подходът на продажбите, всяко предварително салдо в сметката за квоти не се взема предвид при резервиране на записа. Това се различава от подхода за вземания.

Подход на сметките

Да предположим, че вместо това ABC Corp. използва подхода за вземания, за да изчисли лошия дълг. Според ръководството 2,5% от вземанията не са събрани през предходните години. Очакваният лош дълг ще бъде $ 6 250 (.025 x $ 250 000). Записът в дневника за записване на разходите в главната книга на компанията ще бъде:

Разходи за лош дълг 6 250 $ Обезщетение за загуби 6 250 $

За разлика от подхода на продажбите, салдото в сметката за провизии винаги се коригира, за да отразява текущия му процент от салдото по вземанията. Ако салдото в сметката за квоти беше 2000 $ преди влизането, за коригиращото вписване щеше да са необходими само 4250 $.