Как да проверите валидността на банковата сметка

Собствениците на фирми, наемодателите и всеки друг, който приема безналични плащания за своите стоки или услуги, трябва да бъдат уверени, че средствата се черпят от законни банкови сметки. Валидирането на сметката може да бъде толкова основно, колкото извикването на банката за проверка, или толкова модерно, колкото въвеждането на данни в софтуерна програма.

Ръчно валидиране

Когато клиент или клиент плати с хартиен чек, имате възможност просто да се обадите на банката издател и да потвърдите, че наличните средства са налични. Докато ръчното валидиране има предимството, че не изисква закупуване на собствен софтуер и услуги на трети страни, то може да бъде бавно и тромаво. Това го прави неподходящ за натоварени търговски среди, в които купувачите искат да преминат през касата възможно най-бързо.

Поискайте идентификация

Следвайте стандартната практика да поискате идентификация, когато вашият клиент представи чек за плащане. Най-често срещаните и универсално приети форми на лична карта са неизтекла шофьорска книжка, паспорт или държавна лична карта. Сравнете информацията на чека с личната карта, като забележите несъответствия.

Обадете се на банката на клиента

Обадете се на банката, посочена в чека на клиента. Идентифицирайте себе си и бизнеса си и посочете причината за обаждането. Попитайте агента каква информация е необходима на банката за проверка. Обикновено това са пълното име, адрес и номера на маршрута и сметки на клиента, както се показват на чека. Маршрутният номер, който идентифицира банката, е първият набор от числа в долния ляв ъгъл на чека. Номерът на сметката е осемцифрената поредица от числа вдясно от маршрутния номер. Банката може да изиска допълнителни подробности, за да потвърди сметката на клиента и статута ви на получател.

Запишете отговора на банката

Запишете отговорите на агента за бъдещи справки. Агентът може да потвърди, че акаунтът е валиден и че той покрива сумата на покупката. Въпреки това, в зависимост от политиките за поверителност на банката, той може да потвърди само автентичността на сметката.

Електронно валидиране

Услугите за електронно валидиране позволяват бърза обработка на чекове, от съществено значение при бърза продажба. Налични са различни степени на проверка, включително тези, които сканират чекове, позволявайки на клиента да запази чека в себе си дори след покупката. Други услуги могат да гарантират стойността на чека: Ако чекът отскочи, валидационните услуги ще покрият дължимата сума.

Изберете услуга за проверка

Абонирайте се за услуга за проверка на банкова сметка. Тези до голяма степен базирани на такси софтуерни инструменти могат да бъдат изтеглени, достъпни чрез уеб приложение или интегрирани във вътрешната мрежа на потребителя. Програмите за проверка на проверка работят, като сравняват информацията за проверка с базите данни, които

Влезте във вашата услуга

Влезте във вашата софтуерна програма и въведете информацията, както е указано.

Други съображения

  • Не всички банки проверяват салдата по сметките. Банката може дори да поиска да се явите лично, за да получите финансова информация.

  • Достатъчно средства по банкова сметка няма да гарантират разрешението на чека. По време на забавянето между датите на покупка и чекиране, клиентът може да има други чакания, да спре плащането по вашата транзакция или да затвори акаунта.

  • Искането на финансова информация може да застраши сигурността на сметките на клиентите. Администрацията на малкия бизнес съветва да защитавате данните на клиентите.