Как да записвате лоши дългове в QuickBooks

Когато клиент не плати дълг към вашата компания, оригиналната фактура остава неплатена. Лошият дълг затруднява съгласуването на сметките Ви и изготвянето на точни отчети. Преди да регистрирате лош дълг, трябва да създадете акаунт с цел проследяване на такива транзакции. По този начин можете да използвате опцията Отстъпки и кредити в QuickBooks, за да запишете дълга, като същевременно държите дълга организиран в отделен регистър за данъчни цели. Записването на лоши дългове в редовния Ви клиентски регистър може да затрудни проследяването на дълга.

Създайте акаунт с лош дълг

1

Щракнете върху менюто „Фирма“ и изберете „Сметкоплан“.

2

Изберете бутона "Акаунт". Щракнете върху „Ново“.

3

Изберете "Разход" като тип акаунт. Щракнете върху „Напред“.

4

Щракнете върху текстовото поле "Номер" и въведете номера на акаунта, ако е приложимо. Изберете полето "Име на акаунт" и въведете "Bad Debt" в текстовата област. Щракнете върху „OK“.

Записване на лош дълг

1

Щракнете върху менюто "Клиенти" и изберете "Получаване на плащания" от падащия списък.

2

Изберете клиента с лошия дълг от списъка с клиенти.

3

Изберете договорената покупка, която съответства на лошия дълг.

4

Кликнете върху „Отстъпки и кредити“. Изберете полето "Размер на отстъпката" и въведете общата сума за лошия дълг. Кликнете върху „Готово“.

5

Изберете „Запазване и затваряне“, за да затворите прозореца на транзакцията и да завършите записването на дълга.