Какво означава начисляване в счетоводството?

Счетоводителите често говорят за резервиране на запис в дневника за начисляване или за начисляване на транзакция. Те трябва да резервират записи за начисляване, когато дадена компания е спечелила приходи, но все още не е получила плащане или е направила разходи, но все още не е платила сметката. Алтернативата на натрупването на транзакции е поддържането на счетоводните регистри на касова основа.

Преглед на начисленията

Фирмите, които следват общоприетите счетоводни принципи, трябва да поддържат счетоводната си отчетност на база начисление. При счетоводното отчитане на парична база собственикът на бизнеса отчита приходи, когато получава плащане, и разходи, когато плаща сметка, независимо кога е направена продажбата или поръчката. За разлика от тях счетоводното начисляване признава приходите и разходите, когато се извършват транзакциите, а не когато паричните потоци навлизат и излизат.

Начислени разходи

Да се ​​натрупат разходи означава да се признае сметка, която компанията ще плати в бъдещ счетоводен период. Например, да речем, че една компания плаща на служителите на първото число на месеца. На 31 декември счетоводителят ще начисли заплатите, които компанията дължи на служителите, които все още не е изплатила. Ако служителите са спечелили 2000 долара неизплатени заплати до 31 декември, счетоводителят ще дебитира разходите за заплати за 2000 долара и дължимите кредитни заплати за 2000 долара.

Начислени приходи

Вписванията за натрупани приходи възникват, когато дадена компания печели приходи, но все още не е получила плащане. Бизнесът обикновено не изисква клиентите да плащат, докато не получат стоки и услуги. Въпреки това, бизнесът все още признава приходите, докато ги печели. Например, да речем, че бизнесът доставя продукт, но клиентът няма да плати сметката от 500 долара до следващия месец. Счетоводителят незабавно дебитира вземания за $ 500 и кредитира приходи за $ 500.

Плюсове и минуси на начисляването на начисления

Не всяка компания използва начисляване на текущо начисляване. По-специално, много малки предприятия не са длъжни да следват общоприетите счетоводни принципи и вместо това поддържат своите книги на парична основа. Счетоводството на базата на пари е по-лесно и по-лесно за собствениците на фирми, които нямат счетоводен опит. Освен това отнема по-малко време и изисква по-малко водене на записи. Финансовите отчети на базата на парични средства обаче не винаги дават точна картина на това кога даден бизнес прави разходи и приходи. Това може да затрудни собственика на бизнеса да разбере финансовото състояние на компанията и да проектира бъдещата финансова дейност.