Данъчни облагаеми данъци на IRS за служебен автомобил

Службата за вътрешни приходи отчита допълнителните обезщетения - стоки, услуги и опит, предоставени на служителите в допълнение към стандартните заплати - като форма на облагаем доход. В повечето случаи времето, прекарано в служебен автомобил за лична употреба, се счита за облагаема облага и ако вашият малък бизнес ви изплаща заплата, ще дължите данък върху финансовия еквивалент на тази полза. Докато покупката или лизингът на автомобил чрез вашата компания може да е добра идея, може да не е много важно, ако използвате автомобила предимно за лична употреба. IRS третира допълнителните обезщетения като заплати за данъчни цели.

Бизнес срещу лична употреба

Използването на служебен автомобил за бизнес цели не се счита за допълнително обезщетение, докато личната употреба е данъчно облагаемо обезщетение. Личното използване на служебен автомобил включва пътуване до работа и обратно, работа по поръчка или разрешаване на член на семейството, който не е служител на компанията, да използва превозното средство.

Записване на разлики

Ако служител не следи пробега в служебния автомобил, разделен от лична и служебна употреба, тогава цялото му използване на служебния автомобил се счита за допълнителна полза за данъчни цели. След това тя би приспаднала разходите за използване на колата за бизнес цели като разход по нейната данъчна декларация. Ако тя все пак води отчет за пробег и го изпрати на работодателя си, тогава IRS взема предвид само еквивалентната стойност на нейната лична употреба в допълнение към нормалните си заплати.

Методи за изчисление

Имате три изчисления, от които да изберете: правило за оценка на лизинг на автомобил, правило за цента на миля или правило за пътуване до работното място.

Правило за оценка на автомобилния лизинг

За нает автомобил използвайте правилото за оценка на лизинг на автомобил. Определете справедливата пазарна стойност на превозното средство в първия ден, в който служителят го използва за лични цели. Потърсете стойността на годишния лизинг в публикация 15-B на IRS. Умножете годишната стойност на лизинга по процента от времето, през което служителят е използвал автомобила за лични цели, спрямо използването му от него за бизнес цели.

Цента на правило от миля

Според правилото за цента на миля, всяка лична миля, измината от служител, се счита за 54,5 цента като заплата, считано от 2018 г. Ако бизнесът не осигурява горивото за превозното средство, приспадайте 5,5 цента на миля.

Правило за пътуване до работното място

По правилото за пътуване до работното място, всяка посока на пътуването до работното място на служител, използвайки служебно превозно средство, се счита за $ 1,50 заплата.

Изключения от правилата за Fringe Benefit

Малко количество лична употреба на служебен автомобил не се счита за допълнителна полза. Кратки заобикаляния по време на фирмен бизнес, като например спиране, за да вземете обяд по обратния път до офиса от офиса на клиента, са разрешени като бизнес употреба. Освен това случайните пътувания до работното място в служебно превозно средство, като например да бъдете хванати в задръстване до затваряне на офиса и да се наложи да откарате служебния автомобил вкъщи, не се считат за допълнителна полза.