Как да направя собствени проверки на заплати?

Когато служителите извършват работа за своите работодатели, Министерството на труда на САЩ изисква собственикът на малкия бизнес да плаща съответно на служителите. Предоставянето на проверка на заплатите на служителите за предоставени услуги показва доказателство за плащане, за разлика от простото раздаване на пари в брой. Някои работодатели възлагат своите задачи за обработка на заплати на доставчик на услуги за заплати. Тази компания извършва проверките и ги изпраща на работодателя. Като работодател можете да правите свои собствени проверки на заплатите.

  1. Поръчайте проверки на заплати

  2. Поръчайте чекове от банката, в която имате вашата сметка за заплати, или вижте дали магазин за офис консумативи предлага по-евтини чекове за заплати. Напишете на ръка тези видове чекове на заплати. Чекът трябва да включва името на фирмата, номера на чека, датата на чека, нетната сума на заплатата, името и евентуално адреса на служителя и банката, върху която е изтеглен чекът.

  3. Ако държавата ви изисква да дадете на служителите възнаграждение за заплащане, можете да поръчате предварително отпечатани чекове на ведомостите с прикрепеното кюфте от магазин за канцеларски материали. Напишете на ръка тези видове чекове, отпечатайте ги на пишеща машина или използвайте софтуер за заплати. Ако използвате чековете на банката си, можете да направите своя собствена заплата с помощта на програма за електронни таблици.

  4. Настройте софтуера за заплати

  5. Купете софтуер за изплащане на заплати, за да създавате чекове за заплати. Този метод е особено полезен, ако вашата заплата включва повече от 10 служители. Софтуерът за заплати премахва ръчната обработка. Софтуерът изчислява заплатите и удръжките и създава заплати и възнаграждения.

  6. Малките компании с относително ясни задачи за обработка на заплати могат да използват софтуер като QuickBooks. Средните компании с много държавни и множество честоти на заплащане могат да използват софтуер като Ultimate Software. По-голямата организация с по-сложни изисквания за изплащане на заплати, включително измерване на вноса и плащания на парче, може да използва софтуер FACT.

  7. Поръчайте консумативи за заплати

  8. Поръчайте празни чекове за заплати и специалния тонер, използван за отпечатване на тези чекове, обикновено от софтуерната компания за заплати. Използвайте лазерен принтер, когато печатате чекове чрез софтуер за заплати. Уверете се, че имате достатъчно тонер, за да избегнете бледо отпечатване върху чековете.

  9. Запишете се в услугата за заплати

  10. Запишете се в онлайн услуги за заплати. Компании като Intuit и Sure Payroll ви позволяват да обработвате вашата ведомост и да създавате онлайн чекове. Получавате уникален потребителски идентификатор и парола, които ви позволяват да качвате данни за заплати за всеки период на заплащане, да отпечатвате заплати, да управлявате записите на заплатите на служителите, да отпечатвате отчети за заплатите и да имате достъп до формулярите W-2 на служителите.

  11. Бакшиш

    Ако служителят има директен депозит, горната част на възнаграждението за заплащане може да наподобява действителен чек. На него трябва да е отпечатано „Не подлежи на договаряне“. Това означава, че служителят вече е платен и следователно не може да осребри мъничето.