Пет стъпки от наддаване

Много малки предприятия се стремят да разширят своя пазар, като наддават за по-големи или по-дългосрочни проекти. Договорите могат да включват правителствени заявки за предложения (RFP) или компании, които се стремят да бъдат основният доставчик на определен продукт или услуга за голяма сделка с конгломерат. Когато наддавате за договор, следвайте пет основни стъпки, за да подобрите шансовете си за възлагане на поръчката.

Изследвания и планиране

Тази стъпка отнема време за установяване на квалификацията на вашата компания, за да отговори на нуждите на проекта. Изключително важно е да знаете, че вашата компания има опит и ресурси, за да изпълни нуждите на основен договор. Във фазата на проучване и планиране разгледайте собствения си бизнес план като ресурс за информация. Използвайте информация за заявка за оферта за договор и след това извадете съответните подробности от собствения си бизнес план и я усъвършенствайте за проекта.

Важно е да се направят допълнителни проучвания върху молещата компания, като се изложи заявката за оферта, за да се разбере мисията и визията на компанията. Ще използвате цялата тази информация, за да структурирате офертата си по начин, съобразен с нуждите на заявката.

Подготовка на офертата

Създаването на офертата изисква персонализиран бизнес план, за да подчертае как вашата компания е в състояние да изпълни заявката за оферта. Помислете за разходите за материали, времеви рамки и труд, необходими за попълване на офертата. Не забравяйте, че офертата не винаги се дава на най-ниската цена, а вместо това се дава на компанията, която е в състояние да отговори на нуждите на офертата. Прегледайте разходите, уверете се, че те са точни и обосновете разходите въз основа на нуждите на проекта. Бъдете ясни дали предоставяте отстъпка или първокласни услуги и защо това е от полза за проекта.

Подайте офертата

Повечето държавни агенции, търсещи RFP или заявка за оферта (RFQ), използват онлайн портали за подаване на оферти. Уверете се, че сте научили как работят порталите и че изпращането отива на правилното място с правилната документация, прикачена в един комбиниран PDF файл. Местната администрация за малкия бизнес (SBA) е добър ресурс за помощ в навигацията на правителствените системи.

Ако офертата е за организация в частния сектор, разберете най-добрия метод за доставка на оферти. Въпреки че цифровите формати са широко приети, тъй като лесно се разпространяват сред заинтересованите страни, някои организации може да искат печатни оферти. Следвайте техните правила, за да утвърдите своя професионализъм.

Презентационна платформа

Ако сте свършили цялата работа чрез правилно ценообразуване и подаване на офертата, може да имате възможност да се срещнете с решаващия екип, който преглежда офертата. В днешния дигитален свят очаквайте да се представите лично или чрез онлайн срещи.

Бъдете готови да отговорите на въпроси относно офертата, да предоставите допълнителни подробности относно ценообразуването или сроковете. Това често е етапът, на който може да бъдете попитани дали това е вашата „най-добра и окончателна“ оферта. Вземете решение, ако има място за корекции и информирайте групата, че можете да предоставите преработена оферта, ако е необходимо. Не забравяйте да уточните подробно какво се променя за по-ниска цена, независимо дали става въпрос за качество на материалите, опит в труда или друг фактор, влияещ върху крайния продукт.

Получаване на възлагането на договора

Не забравяйте да разберете кога ще бъде възложен договорът. Докато тези срокове подлежат на промяна, вие ще искате да настроите календарите си и да си осигурите достатъчно време, за да направите необходимата подготовка за изпълнение на договора. Агенциите за награждаване няма да очакват проект да стартира веднага след наградата, но ще трябва да започнете диалога за определяне на начални дати. Поддържайте комуникация с ръководителя на вашата агенция, отбелязвайте всички искания за промени в обхвата и предоставяйте корекции в договора за тях. Бъдете професионални и доставяйте навреме, за да увеличите шансовете си за бъдещи награди за наддаване.