Какви са конкретните примери за активи и пасиви?

Значителен доклад, който всеки бизнес лидер трябва да прегледа, поне веднъж годишно, е отчетът за баланса. Той дава на бизнес лидерите представа за финансовото състояние на компанията. За да получат истинска картина на финансовото здраве на компанията, вземащите решения трябва да разберат какво се квалифицира като актив и кое се квалифицира като пасив. Погледнете какво използва счетоводното уравнение и след това помислете как се вписват конкретните примери за активи и пасиви.

Разберете счетоводното уравнение

Всеки долар навътре и всеки долар излиза ще повлияе на счетоводното уравнение на компанията. Уравнението е: активи = пасиви + собствен капитал. Когато една компания за първи път стартира, тя може да има повече заеми, отколкото реални активи. Ето защо балансът първоначално изглежда небалансиран. Капиталът на собственика е този, който балансира листа. Обърнете внимание, че собственият капитал не е актив и всъщност представлява дебит от страна на активите в баланса, тъй като бизнесът не притежава собствения капитал.

Активите са всичко, което бизнесът притежава в пари или в собственост. Задълженията са неща, които бизнесът дължи. Главната книга проследява всички транзакции с активи и дългове. Обикновено това се прави в система с двойно влизане, където има категории активи и дългове . Ако бизнесът вземе 500 долара от банката и ги плати за заем, 500-те долара от банката се дебитират от общите парични активи и 500-те долара се кредитират в заема за намаляване на дълга.

Примери за активи

Първото нещо, което ви идва на ум по отношение на активите на компанията, са паричните средства. Но има много други активи, които повечето компании имат. Помислете какво покрива вашата застрахователна полица. Повечето от вещите, които покривате, имат парична стойност; по този начин те са актив. Ето няколко примера:

  • Парични средства: стойността на банкови, спестовни и сметки на паричния пазар. Паричните средства са напълно ликвидни и са достъпни, ако е необходимо.

  • Вземания: очакваните плащания за вече продадени продукти или услуги. Вземанията не се считат за ликвидни, тъй като те могат да бъдат платени 30, 60 или 90 дни от мястото на продажба, в зависимост от условията. Бизнесът може да продава вземания, макар че това обикновено е за процент от цялата дължима сума.

  • Инвентар: продуктите в склада са друг актив. Това са предметите, които генерират приходи и при необходимост могат да бъдат продадени или ликвидирани. По този начин стойността на материалните запаси се счита за актив.

  • Недвижими имоти: ако компанията притежава недвижими имоти, това е актив. Недвижимите имоти обикновено не са ликвидни и имат годишни корекции за пазарна стойност. Когато става въпрос за включването му в актив, стойността на имота е посочена. Всяка ипотека е посочена по-късно като дълг.

  • Машини и оборудване: това са активи, необходими за завършване на ежедневните операции. Печатната машина, компютрите и стругът се считат за активи. Те се обезценяват и ще намаляват стойността си всяка година.

Мислете за активите като за всичко, което можете да ликвидирате или продадете, ако имате нужда от капитал.

Пример за задължения

Задълженията са това, което компанията дължи. Това могат да бъдат официални заеми в банки или лични заеми от семейство и приятели за финансиране на бизнеса. Ето няколко примера за задължения:

  • Кредити за малък бизнес: всички бизнес заеми, ипотеки на недвижими имоти и кредитни линии се считат за заеми за малък бизнес. Това са суми, дължими от компанията на банка, частно лице или кредитно образувание.

  • Доставчиви сметки: както бизнесът има вземания като актив, така и доставяните сметки са пасив. Това са средства, дължими на продавачите. Пример е изпълнител, който купува дървен материал за преустройство и има 30 дни за плащане.

  • ТРЗ: непогасените задължения за трудови възнаграждения се считат за задължение. Обикновено оборотният капитал изплаща тази сума редовно, но брои ли се в случай на несъстоятелност, за да се определи кой в ​​какъв ред ще получи заплащане. ТРЗ и данъците са над останалите задължения.

  • Данъци: това се дължи на федералните, щатските и окръжните данъчни съвети. Неплатените данъци са задължения.

Редовното проследяване на активите и пасивите помага на бизнес лидерите да вземат правилни решения за нови разходи и за финансовата стабилност на компанията.