Как да напиша споразумение за обхват на услугите

Когато вашият малък бизнес трябва да набави услуги от друг бизнес, независим изпълнител или професионалист, споразумението за обхват на услугите помага да се определи какви услуги очаквате да получите. Наричан още обхват на работа, този документ описва кога се изискват услугите. Той също така определя услугите или задачите и условията за плащане и уреждане на спорове. Споразумението за обхват на услугите е в основата на договор за услуги. Писането на споразумение за обхват на услуги ви позволява да дадете ясни указания на доставчика на услуги, преди да започне работата.

Оферта

Споразумението за обхват на услугите е част от договор между вашия бизнес и доставчика на услуги. Той трябва да съдържа името на бизнеса, който инициира договора, заедно с името на доставчика, който изпълнява работата. Включете името на вашия бизнес и това на доставчика на услуги, заедно с двата бизнес адреса. Условията и сумите за плащане често са част от документа ви за договор, но също така е обичайно да се включват условия, които засягат плащанията в споразуменията за услуги. В този раздел на споразумението можете да включите изявление, че изпълнителят не е служител на вашия бизнес и няма известен конфликт на интереси.

Срок

Всяко споразумение за услуги трябва да има фиксирана продължителност. Включете началната и крайната дата за услугите, които купувате от доставчика. Споразумението може да включва етапи на плащане или дати, на които вашият бизнес и договореният доставчик се съгласяват да удължат споразумението или да го прекратят въз основа на нуждите на вашия бизнес. Това често са дати, на които доставчикът на услуги изпълнява конкретни задачи или ви доставя работни продукти.

Работни продукти

Договорът ви за обхват на услугите трябва да посочва и очертава всеки работен продукт, който вашият бизнес очаква да получи от доставчика. Работните продукти, като отговорите на предложенията, също трябва да посочват формата, като хартиени копия на хартия или електронна доставка. За услуги като обучение на персонала, включете подробности като общите часове на обучение и честотата или графика на обучение, заедно с метода за оценка на резултата от обучението.

Собственост

Често срещана клопка при наемането на изпълнители и доставчици на услуги е потенциалната злоупотреба с информацията и продуктите на вашата компания, създадени за вашата компания съгласно договора. За да предотвратите това, включете клауза, която посочва, че вашата компания има еднолични права върху използването, публикуването и търговската марка за произведенията или продуктите, създадени за вашия бизнес от доставчика на услуги. Предотвратете злоупотребата или разкриването на поверителна фирмена информация от вашия доставчик на услуги, като включите клауза за неразкриване в обхвата на вашето споразумение за услуги. В някои отрасли споразумението за неконкуриране, с определен период, също ви предпазва от възможността доставчиците на услуги да компрометират търговската тайна на вашата компания, като приемат договори или работни места от вашите конкуренти.