Как да променяте колони в редове в Excel 2007

Ако някога сте въвеждали дълъг списък с бизнес данни и сте осъзнали, че имате нужда от тази информация в ред, вместо в колона надолу, можете да се възползвате от функцията за транспониране на Excel 2007, за да разрешите проблема. Тази функция взема копирани колони данни и ги поставя в същия брой клетки в ред. Има обаче ограничения. Не можете да поставите транспонираните клетки върху клетки, които припокриват копираната колона. Това означава, че не можете да копирате цяла колона, като щракнете върху заглавката на колона и да я копирате в цял ред; вместо това трябва точно да копирате само диапазона от данни.

1

Отворете електронната си таблица в Microsoft Excel 2007.

2

Щракнете върху първата точка с данни в колоната, за да я изберете.

3

Задръжте бутона "Shift" и щракнете върху последната точка от данни в списъка. Ако тази дата не се намира в същата колона, ще маркирате данни в няколко колони. Можете да направите това, но транспонираните данни ще заемат същия брой редове като избраните колони.

4

Натиснете "Ctrl-C", за да копирате данните.

5

Щракнете с десния бутон върху клетката, където искате да се показват транспонираните данни, и изберете „Специално поставяне“. Тази избрана клетка представлява горната лява клетка, в която ще бъдат поставени данните. Като пример, ако сте копирали данни в клетки „A2“ до „B10“ и изберете „C1“ като начално място за копиране, данните ще бъдат копирани в клетки „C1“ до „K2“.

6

Поставете отметка в „Транспониране“ и щракнете върху „OK“, за да транспонирате данните.