Как да подадете данъци върху заплатите късно

Ако вашият бизнес има служители, от вас се изисква да удържате данъци върху заплатите от заплатите на всеки служител, включително Medicare, социално осигуряване и федерални данъци върху доходите. Вие също така отговаряте за депозирането на удържаните данъци върху дохода и подаването на тримесечни декларации за данък върху заплатите в Службата за вътрешни приходи. IRS определя строги правила за това кога да депозирате данъци в зависимост от вашата отговорност и кога да подадете декларация за данък върху заплатите. Ако закъснявате с депозирането или подаването на декларацията си, IRS ще наложи санкции.

Кога да депозирате

IRS предлага два графика за депозити - месечен и „полуседмичен“, които агенцията определя като на всеки две седмици или 26 пъти годишно. Ако вашият бизнес е отчел общо $ 50 000 или по-малко данъчно задължение за предходните четири тримесечия, вие трябва да депозирате данъци всеки месец. Ако сте отчели над 50 000 долара данъци, трябва да депозирате полуседмично. Месечните вложители трябва да депозират данъци до 15-то число на следващия месец. Ако сте вложител полуседмично, графикът на депозитите ви зависи от деня на заплата на вашия бизнес. Ако денят на заплата е в сряда, четвъртък или петък, трябва да внесете данъци до следващата сряда. Ако денят на заплата е събота, неделя, понеделник или вторник, трябва да внесете данъци до следващия петък.

Санкции за закъснели депозити

Ако плащането Ви закъснее между един и пет дни, IRS налага неустойка в размер на 2 процента от неплатения данък. Депозитите, направени с 6 до 15 дни закъснение, се начисляват с 5 процента неустойка. Ако плащането Ви закъснее с повече от 16 дни, IRS ще начисли 10 процента неустойка. IRS също начислява лихва върху всеки неплатен баланс.

Кога да се архивира

Трябва да подадете формуляр 941, който е бизнес тримесечната данъчна декларация, до последния ден от месеца, следващ края на тримесечието. Например трябва да подадете декларация за тримесечие, което приключва през април до 31 май, за да избегнете наказания. Ако не успеете да подадете тримесечната си декларация до крайния срок, IRS ще наложи поредица от санкции.

Санкции за късно подаване

За всеки месец или частичен месец, който закъснявате с подаването на формуляр 941, IRS налага наказание от 5 процента, с максимално наказание от 25 процента. Тази неустойка е процент от неплатения данък, дължим с връщането. IRS също така облага данък от 0,5 процента за всеки месец или частичен месец, в който плащате данъка със закъснение. IRS може да се откаже от санкции за късно подаване, ако имате основателна причина да подадете късно.

Как да архивирам

Освен ако вашият бизнес няма основателна причина за депозиране на данъци върху заплатите или подаване на формуляр 941 със закъснение, винаги трябва да подавате и плащате възможно най-скоро, за да избегнете допълнителни санкции и лихви. Трябва да подадете формуляр 941 и да внесете данъци, както обикновено, но очаквайте да получите сметка за лихвите и неустойките от IRS. Изпратете формуляр 941 на адреса на IRS, посочен в инструкциите на формуляра, който е определен в съответствие с държавата, в която извършвате бизнес.

Как да платя

За да депозирате данъци върху заплатите със закъснение, използвайте електронната федерална система за плащане на данъци на EFTPS. Ако нямате акаунт, трябва да създадете такъв, като предоставите информация за бизнеса си; идентификационен номер на работодателя или EIN; и номера на банкови сметки и маршрути. IRS ще провери вашата банкова информация и ще ви изпрати писмо за записване в рамките на пет работни дни, което ще съдържа вашия личен идентификационен номер или ПИН. След като получите своя ПИН, посетете уебсайта на EFTPS, щракнете върху бутона за извършване на плащане и връзката за получаване на парола. Създайте парола, след което влезте в акаунта си. Изберете формуляр 941 от списъка, подходящия данъчен период за вашия бизнес, вида на плащането, сумата на плащането и датата, на която искате плащането да бъде дебитирано от вашия акаунт. Изпратете плащането си и EFTPS ще ви предостави номер за потвърждение,което е разписка за вашето плащане. Тъй като плащате със закъснение, IRS ще ви изпрати сметка, която ще включва лихви и неустойки, които можете да платите и чрез системата EFTPS.