Изчисляване на такса за гориво

Доплащането за гориво ви позволява да прехвърлите част от разходите си за гориво на клиентите си. Доплащането започва, когато цените на горивата надхвърлят предварително определената прагова сума. Фирмите за транспортни превози и превози използват надбавката за гориво като начин за възстановяване на високите разходи за гориво. Всяка компания има свой собствен метод за изчисляване на надбавката за гориво. Доларовата стойност на надбавката за гориво зависи от количеството използвано гориво и броя на изминатите мили. Можете да използвате формула, за да изчислите точния размер на надбавката или да наложите надбавката на ценови диапазон за галон.

Защо да таксувате за гориво?

Поради политически и производствени фактори цените на горивата могат да варират значително; само промяната в сезоните представлява около 36 цента в цената на галон бензин, според Американската администрация за енергийна информация. Геополитическите проблеми или престоят на рафинерията могат да доведат до скок на цените на горивата. Въпреки че в крайна сметка базовата цена на горивата се стабилизира, неочакваните увеличения могат да поставят вашите финанси в затруднение, особено ако вашият бизнес зависи силно от камиони за доставка и други превозни средства. Таксата за гориво, добавена към вашите фактури за клиенти, прехвърля част от разходите на клиента, позволявайки на вашата организация да променя нивата на цените на горивото.

Информация за цената на горивото

Министерството на енергетиката на САЩ следи цените на бензина и дизеловото гориво в цялата страна. Всяка седмица агенцията публикува доклад за цените на горивата на дребно на своя уебсайт. Докладът предоставя разходите за гориво въз основа на средната за страната и по региони. Можете да използвате каквото количество предпочитате. Например, да речем, че вашата компания се намира в региона на Източното крайбрежие. Ако средната национална цена на горивата е 3,194 долара за галон, а средната стойност за региона на Източното крайбрежие е 3,243 долара за галон, можете да използвате сумата за региона на Източното крайбрежие в изчисленията си за допълнителни такси.

Допълнителни компоненти за пробег

Можете да използвате действителния пробег или средния пробег, за да изчислите надбавката за гориво. Също така трябва да знаете средните мили на галон за вашите превозни средства. Ако искате да използвате действителния пробег, трябва да водите точен и отделен дневник за всяка работа. Общият таксуван пробег започва, когато вземете товара и завършва, когато го оставите. Ако искате да избегнете задълженията по водене на деловодството, използвайте средния пробег за работа в същия район.

Изчисляване на обхвата на зареждане с гориво

Използването на ценови диапазон, базиран на общото количество консумирано гориво, елиминира необходимостта от изчисляване на надбавката за гориво за всяка работа. Например, да речем, че решавате, че таксата се прилага, когато цената на горивото достигне $ 3,00 за галон. Това е праговата или изходната стойност, над която вашите допълнителни такси влизат в сила. Зареждате допълнителни 4 процента, когато цената на горивото е между 3,01 и 3,25 долара за галон. Ако цената на горивото на клиента ви е 50 долара и начислявате допълнителни 4 процента надбавка, сумата на надбавката за долар е 50 умножени по 4 процента или 2 долара. Бихте таксували на клиента си $ 52.

Изчисляване на формула за надбавка за гориво

За да използвате формулата за изчисляване на надбавката за гориво, извадете сумата на прага на гориво от действителната цена на галон и разделете тази сума на мили на галон на превозното средство. Това ви дава сумата на надбавката за миля. Например, извадете прага от $ 3 от действителната цена от $ 3,50 за галон, за да получите $ 0,50. Разделете 0,50 долара на четирите мили на галон на превозното средство, за да получите таксата за наддаване на гориво от 0,125 долара на миля Ако сте изминали 100 мили, вашият клиент заплаща допълнителна такса за гориво от 0,125 долара, умножена по 100, или 12,50 долара.