Видове отчети в счетоводството

Декларацията, в счетоводно изражение, е синоним на „отчет“. Има няколко общи счетоводни отчети, които се основават на едни и същи счетоводни данни, но които са изготвени по различни причини, за да се покажат различни перспективи за финансовото състояние и резултатите на компанията. Тези отчети се предлагат в стандартизирани формати, така че да позволяват обективен финансов анализ от собственици на фирми, ръководители, инвеститори, продавачи, кредитни институции и данъчни власти.

Определение

Финансовият отчет всъщност представлява колекция от четири отделни счетоводни отчета: баланс, отчет за доходите, отчет за паричните потоци и отчет за собствения капитал на акционера или собственика. Заедно те не само дават представа за финансовото здраве на компанията, но също така могат да помогнат да се идентифицират тенденциите, за да се коригират проблемите и да се възползват от възможностите.

Баланса

Балансът е отчет за финансовото състояние на компанията в един момент от времето, обикновено в края на месеца или края на годината. Това показва, че активите на компанията са равни на задължения плюс собствения капитал. Балансовите активи се представят или като дългосрочни, като сгради, мебели и оборудване, или като краткосрочни, като инвентар, вземания и парични средства в банката. Дългосрочните задължения включват елементи като заеми, докато краткосрочните задължения включват задължения. Собственият капитал е капиталовата сметка на собственика, показваща колко е инвестирал в своята компания.

Отчети за доходите

Отчетът за доходите понякога се нарича „отчет за приходите и разходите“. Той разкрива финансовите резултати на дадена компания, като категоризира източниците на приходи и разходи. За разлика от счетоводния баланс, който предоставя моментна снимка на финансовото състояние на компанията в определен момент от време, отчетът за доходите показва колко добре се е представила дадена компания за определен период от време, обикновено по месец, тримесечие или година.

Отчет за собствения капитал

Отчет за собствения капитал описва подробно промените в собствения капитал, настъпили през определен период от време. Той показва салдото на собствения капитал в началото на периода, плюс вноските, направени след тази дата, плюс колко печалба е реинвестирана и минус всички средства, които собственикът е изтеглил.

Отчет за паричния поток

Отчетът за паричните потоци е отчет за входящите пари и излезлите пари. Той категоризира източника и сумата на получените пари, като например от продажби, приходи от лихви и постъпления от заеми, заедно с видовете платени разходи, като ведомост за заплати, плащания по заеми, данъци и покупки на оборудване. Няма значение дали приходите или разходите са дългосрочни или краткосрочни.

Доклади за финансовите отчети

Съществуват три вида отчети за финансовите отчети, базирани на нивото на уверенията, предоставени за тяхната точност и пълнота: съставяне, преглед и одит. Компилацията е отчет за финансов отчет, базиран на информация, предоставена от ръководството; той не е бил разглеждан от външни счетоводители. Той не предоставя уверения, че се придържа към общоприетите счетоводни принципи, известни като GAAP, и обикновено включва само баланс и отчет за доходите. Прегледът съдържа уверения от външен счетоводител, че е спазен GAAP, но докладът е по-малко разгледан от одита, който изисква външният счетоводител да провери всички счетоводни записи и подкрепящи доказателства. Одитираните финансови отчети носят тежестта на гаранция от одиторската фирма, че финансовите отчети са точни и пълни.