Как да се измери ефективността на производството

За всеки малък бизнес ефективността има значение. Постигането на повече - повече произведени единици, повече продажби, повече приходи - за по-малко - по-малко отпадъци, по-малко труд, по-малко разходи - е мечтата на всеки бизнес лидер. Въпреки това твърде много собственици на бизнес се фокусират върху увеличаване на приходите, вместо да определят начини да накарат бизнеса им да работи ефективно. В света на бизнеса, където доходите са равни на приходи минус разходи, това може да е голяма грешка.

Значение на ефективността на производството

Ефективността е важна мярка за ефективността на компанията. За разлика от производителността, която една компания постига чрез максимизиране на броя на произведените единици за даден период от време, ефективността изисква минимизиране на разходите и максимизиране на печалбите за дадено ниво на продукцията. Следователно ефективността позволява на бизнеса да използва възможно най-добре ресурсите на компанията. Например една ефективна компания ще произвежда по-голям брой качествени продукти, с по-малко отпадъци, използвайки по-малко енергия и други ресурси през даден период, отколкото неефективна компания.

Измерване на ефективността и ефективността

Ефективността се измерва чрез разделяне на действителната производителност на работника на стандартната производителност и умножаване на резултата със 100 процента. Стандартният коефициент на продукция е нормалният темп на изпълнение на работника или обема работа, който обучен служител може да произведе за единица време, използвайки предписан метод и с обичайните усилия и умения. С увеличаване на производствената ефективност производствените разходи намаляват. Стратегията на операциите, технологията, дизайнът на работата и процесът влияят върху нивото на продукцията, както и уменията и усилията на работника.

Пример за измерване на ефективността

Да предположим, че Уоткинс Рисуване е определило, че стандартното време, необходимо за подготовка, грундиране и боядисване на една средно голяма стая, е три дни или 24 часа, равно на боядисване приблизително 4 процента от стаята на час. Да предположим, че Уоткинс взима 400 долара за стая за труд, че отделно плаща за материали и че плаща на художника 10 долара на час. Коефициентът на ефективност на производството на Уоткинс се равнява на една стая, разделена на 26 действителни часа или .038 действителна производителност, която е разделена на една стая, разделена на 24 стандартни часа, или .042 стандартна скорост на продукция, която е равна на .90. След това .90 се умножава по 100 процента, което се равнява на 90 процента ефективност.

За да определите реалната печалба или загуба на Уоткинс, умножете часовата ставка на художника от 10 долара по 26 часа, за да се равнете на 260 действителни разходи за труд. Извадете това число от таксата от $ 400 за стая, която се равнява на $ 140. Печалбата на Уоткинс е равна на 140 долара, което е с 20 долара по-малко от 160 долара, които компанията би спечелила, ако художникът беше по-ефективен.

Стандартни коефициенти на ефективност

Малкият бизнес може да използва проучване на времето, за да определи средното време, необходимо за изпълнение на конкретни задачи. След това тези средни стойности се превръщат в бъдещи цели за изпълнение. За провеждане на проучването на времето се записват времената, необходими на множество служители за изпълнение на дадена задача и се изчислява средното време за изпълнение. Това средно време се превръща в стандарт или еталон за дейността.

Използвайки такива стандарти, бизнесът може да оцени действителната производствена ефективност на служителите за редица цели. Например, коефициентите на ефективност на производството могат да служат като основа за бонуси и повишаване на заслугите. Степента на ефективност може също да идентифицира възможности за подобрение в производствената линия или да служи като вход за оперативно планиране и контрол.