Как да изпратя документ от компютър на факс машина

Въпреки че имейл е заменил факса като най-ефективния начин за изпращане на документи на дълги разстояния, все пак може да се наложи да изпратите на някой факс. Microsoft Office разполага с вградена опция за експортиране на документи към селекция от интернет базирани факс услуги, които препращат вашия документ към факс машината на получателя. За да направите това, първо трябва да активирате функцията за Интернет факс на Office в Windows и да се регистрирате в услуга за интернет факс.

Активиране на Интернет факс

1

Отворете контролния панел на вашия компютър, като щракнете върху иконата му в менюто "Старт".

2

Щракнете върху „Програми и функции“, последвано от „Включване или изключване на функциите на Windows“.

3

Изберете „Услуги за печат и документи“ и след това поставете отметка в квадратчето „Факс и сканиране на Windows“. Щракнете върху бутона "OK", за да завършите.

Регистрирайте се с интернет факс услуга

1

Стартирайте вашия уеб браузър и отворете уебсайта на услугата за факс, съвместима с Office. Към април 2012 г. това включва InterFAX или eFax.

2

Щракнете върху бутона за регистрация и въведете исканите данни, за да настроите абонамент за факс в Интернет.

3

Изберете опцията за активиране на вашата интернет факс услуга в Microsoft Office. Това позволява на Office автоматично да насочва всички факсове към вашия акаунт в услугата за факс в Интернет. Отваря се диалогов прозорец с искане за разрешение за инсталиране на регистрационен файл на вашия компютър.

4

Щракнете върху бутона "Изпълни" и след това върху бутона "Разрешаване". Щракнете върху бутона "Да" в диалоговия прозорец на редактора на системния регистър, последван от бутона "ОК". Прави се изменение във файла на системния регистър на вашия компютър, който указва на Office къде да изпраща факсове.

Изпращане на факс от Microsoft Office

1

Отворете документа си съответното приложение на Microsoft Office и след това щракнете върху бутона „Office“ в горния ляв ъгъл на екрана.

2

Изберете "Интернет факс" от менюто Изпращане. Отваря се имейл съобщение с вашия документ, прикачен като файл с изображение.

3

Въведете номера на факса на получателя в раздела До и кликнете върху бутона „Изпращане“. Office изпраща имейла до услугата за факс в Интернет, която след това го препраща към факс машината на получателя.