Можете ли да правите електронни таблици на iPad?

IPad на Apple има собствено приложение за електронни таблици Numbers и поддържа приложението Microsoft на Excel, което е удобно, когато потребителят иска да работи върху електронни таблици на iPad. Различните приложения, които можете да изберете да използвате с електронни таблици, зависят от това дали създавате и редактирате електронните таблици, споделяте ги или просто ги преглеждате.

Редактиране и създаване на електронни таблици

За да създавате или редактирате електронни таблици на iPad, се нуждаете от приложение за редактиране на електронни таблици. Тук имате няколко възможности за избор, включително Numbers за iPad, която се притежава и разпространява от Apple; Документи за стартиране; приложението Google Sheets, което е част от Google Drive; и Microsoft Excel за iPad, който изисква абонамент за Office 365. Има и много други солидни избори от доставчици на трети страни. Цената на приложението се определя от избраното от вас приложение.

Много приложения са безплатни, но някои приложения с повече функции струват повече отпред. Въпреки това такива приложения могат да бъдат ограничени, тъй като може да не могат да покажат всички елементи от оригинална електронна таблица на Excel или да загубят данни и форматиране при превод от компютърния софтуер към приложението iPad.

Преглед на електронни таблици на iPad

IPad има вградената възможност да преглежда електронни таблици с помощта на Numbers, което означава, че не е необходимо да получавате друго специално приложение за тази цел. Трябва само да си изпратите електронната таблица като прикачен файл към имейл или да я прехвърлите на вашия iPad с помощта на подходящо и съвместимо приложение или да получите достъп до нея в iCloud или друго място за споделяне в облак. Докато преглеждате само електронната таблица, не е нужно да се притеснявате за набавянето на допълнителен софтуер и трябва да можете да го правите лесно с вашия iPad веднага след като приключите. Просто щракнете двукратно върху прикачения файл в имейла и той ще се отвори в Numbers на iPad.

Предимства от използването на вашия iPad за електронни таблици

Възможността да работите с електронни таблици на вашия iPad е удобен начин да останете продуктивни, докато сте в движение. Можете да работите с електронна таблица и да се обърнете към нея, независимо дали сте в офиса, у дома или в командировка. Можете да създавате нови електронни таблици и да ги редактирате според нуждите. Цялата система ви помага да прехвърлите работата от вашия компютър на работното място в домашната ви система или обратно, въз основа на това, което трябва да направите.

Също така може да бъде по-удобно да гледате електронна таблица на iPad, а не на компютър, особено ако предпочитате да гледате, докато се отпускате на удобен диван, за разлика от това да седите твърдо изправени пред компютърен екран с Excel за Mac или Excel в Office 365.

Недостатъци на използването на вашия iPad за електронни таблици

Има няколко недостатъка, свързани с използването на приложения за електронни таблици за iPad. Повечето фирми използват Excel като приложение за електронни таблици. Приложението Numbers може да импортира електронни таблици с форматиране на Excel и Numbers. Възможно е обаче да не запази цялата информация за форматирането от електронна таблица на Excel.

Алтернативно решение е да изберете друго приложение, което има много, въпреки че няколко доминират в тази област.

Списък с приложения за електронни таблици

Числа

Numbers идва с екосистемата на Apple и е безплатна за всяко устройство на Apple, произведено от 2014 г. нататък. Numbers е специализиран в електронни таблици и се предлага с много различни шаблони за електронни таблици, както и възможност за запазване на електронни таблици и експортирането им във формат Microsoft Excel. Също така ви позволява да синхронизирате данните си на всичките си устройства на Apple с помощта на iCloud. По този начин вашата електронна таблица е винаги актуална, независимо на кое устройство да я отворите.

Google Drive

Докато електронните таблици се обработват със специфичното приложение Google Sheets, приложението се предлага като част от пакета Google Drive, който включва Google Docs. Приложението Google Drive ви позволява да преглеждате онлайн електронни таблици, както и да ги редактирате, включително тези, които сте споделили с други. Не се различава от уеб версията на Google Drive, така че изобщо не би трябвало да е трудно да се използва. Освен това е безплатно.

Документи за стартиране

С Documents to Go получавате много функционалност, включително възможността да преглеждате, редактирате и съхранявате електронни таблици и много други видове документи. Има две версии на Documents to Go: стандартната версия и премиум версията. Стандартната версия ви позволява да редактирате текстови документи и електронни таблици. С премиум версията можете също да редактирате документи на PowerPoint и да ги синхронизирате с акаунтите си в iCloud, SugarSync, Google Drive и Box.net. Що се отнася до функционалността, Documents to Go издухва много други приложения от водата.

Microsoft Excel за iPad

Microsoft пусна версия на Excel на iPad, която ви позволява да отваряте електронни таблици във формат Excel и да ги преглеждате. Не можете обаче да създавате тези документи или да ги редактирате без абонамент за Office 365. След като платите абонамента, можете да получите достъп до цялата функционалност, която имате с пълната версия на Microsoft Excel.

Това са най-често срещаните приложения, използвани в бизнес ситуации, въпреки че има и други приложения, които можете да използвате, за да преглеждате, създавате и редактирате електронни таблици в множество формати на вашия iPad.

Опции за съхранение в облак

Една функция, която много приложения за електронни таблици използват, за да се разграничат от конкуренцията, е опцията за споделяне в облак. Използвайки тази опция, можете да осъществите достъп до вашите документи, да ги редактирате, да ги запазите и да ги споделите, всички в облака, като използвате услуги като Box, Dropbox и Google Drive, наред с други.

Облачните услуги са удобни, защото поддържат най-новата версия на електронните таблици, които използвате, независимо дали го правите от вашия iPad, работен компютър или друго устройство. Те са сигурни места за актуална работа.

Използване на облачни услуги

Някои облачни услуги, като приложението Google Диск, запазват промените, които правите в електронните си таблици в реално време, което означава, че не е нужно да преодолявате неприятностите със запомнянето, за да натиснете бутон Запазване, което лесно можете да забравите в други приложения, във ваша вреда.

Други услуги за съхранение в облак, като Box и Dropbox, и приложения, които ги поддържат, изискват да запазите работата си след редактирането й и след това да качите редактираната електронна таблица.