Какво означава обременено в счетоводството?

Когато бизнес съставя бюджет, той си поставя цел за разходи. Числото представлява ограничение; ако компанията харчи повече, значи е надхвърлила бюджета. Важен фактор при това изчисление са обременените средства, където бизнес пръстенът огражда парите и поставя ограничение за това, за какво могат да се използват парите. Обременените средства се използват най-често в държавното счетоводство, за да се уверят, че има достатъчно заделени пари за изпълнение на конкретни задължения и цели.

Основна обременена дефиниция

Тежестта е част от бюджета, заделена за разходи, изисквани по закон или договор, но всъщност все още не е физически изплатена, съобщава Accounting Tools. Подобно на самия бюджет, тежестта е проекция и все още не е реалност. Ако бизнес условията продължат, както са при определянето на бюджета, тежестта ще се превърне в разход. Условията обаче могат да се променят в течение на една година или за периода, определен от бюджета.

Промени в харченето

Заплатите и обезщетенията съставляват важна част от обременените средства, предполага системата за контрол на покупките в облака. Една компания трябва да изплаща на своите служители редовни заплати и да осигурява обещани обезщетения като здравно осигуряване. Ако дадена компания планира да наеме повече, тя трябва да увеличи сумата, обременена за заплати. Това е известно в счетоводството като „предварително обременяване“, което означава прогнозирани, но несигурни разходи. Някои фирми също трябва да проектират разходи за комисионни, заплатени на представители и независими изпълнители, които ще варират в зависимост от размера на продажбите.

Обременени активи и действителни разходи

Когато дойде време да платите необходимите обременени средства, „тежестта“ изчезва в тази сума и се превръща в действителен разход. Докато компанията се движи през предвидената в бюджета година, действително изразходваната сума се увеличава, а обременените средства намаляват. Ако прогнозираните разходи намаляват (например, когато служител напусне), тогава счетоводителят може да коригира надолу размера на обременените средства.

Обременени средства и закупуване

Въпреки че тежестта може да се появи като част от бюджета на компанията, действителните разходи все пак трябва да преминат през процес на одобрение. Компанията може да изиска от служител или контролер да се подпише в заявка или поръчка за покупка, преди да бъдат изплатени каквито и да било средства - тежести или не. Това би било в случай на необходимите разходи като данъчни плащания или покупки на оборудване и консумативи, ремонт, пътни разходи или инвентар. Необременената част от бюджета предоставя място за по-нататъшни разходи по усмотрение, когато възникне необходимост.