Преобразуване от минути и секунди в десетична в Excel

Повечето числа, използвани в бизнеса, се базират на 10 - известна като десетичната система. Един долар е $ 1,00, а половин долар е $ 0,50.

Времето, разбира се, е изключение, защото се основава на 12. Денят и нощта са по 12 часа, докато часовете и минутите са разделени на 60 (или 5 х 12). Въпреки че всички можем да изчислим пъти доста лесно, преобразуването на 12-базовата система в 10-базирана десетична система често може да бъде скучна работа.

За щастие, Microsoft Excel може да ги конвертира много лесно за вас. Така че, ако трябва да покажете, че времето е пари, използването на Excel за стартиране на изчисленията вероятно ще ви спести малко и от двете.

Как да конвертирате времето в десетичен формат

Преобразуването на времето в десетичен формат просто включва основно разделяне. Има 24 часа на ден, 60 минути на час и 60 секунди на минута.

Преобразуване на секунди в десетични

Ако вашето време е в клетка А1, можете да го преобразувате в десетичен знак на друго измерване на времето, като разделите А1 в друга клетка. Например:

= A1 / 60 преобразува секундите в десетична част от една минута

= A1 / 3600 преобразува секундите в десетична част от един час

= A1 / 86400 преобразува секундите в десетична част от един ден

Преобразуване на минути в десетични

Ако конвертирате минути в десетични знаци, вашата формула ще бъде една от следните:

= A1 / 60 преобразува минути в десетична част от един час

= A1 / 1440 преобразува секундите в десетична част от един ден

Как да използвам персонализирани времеви формати в Excel

Excel има няколко опции за персонализирано форматиране за продължителност на времето и той ще разпознае повечето пъти, когато въведете, при условие че използвате двоеточие между часовете, минутите и секундите.

Например, ако просто напишете "1:30" в Excel, софтуерът ще приеме, че имате предвид един час и 30 минути. Ако въведете 1:30:50, за да добавите допълнителни 50 секунди, Excel ще разбере и това, въпреки че ще пресече числото до 1:30 в клетката. Ако обаче искате да въведете 24 часа или някаква продължителност, по-голяма от тази, ще трябва да изберете персонализиран формат на продължителността, като [h]: mm или [h]: mm: ss.

За да използвате персонализиран формат на времето, маркирайте и щракнете с десния бутон върху клетките и изберете „Форматиране на клетки“. Под раздела Число изберете "По избор" и след това превъртете надолу, за да намерите подходящ формат за време.

Ако използвате Excel като калкулатор на време, можете да манипулирате тези числа точно както бихте използвали всяка друга бройна система. Например, ако извадите 00:30 от 1:00, ще получите 00:30.

Как да конвертирате персонализирани часови формати в десетични

Ако вие или служител сте използвали персонализирани часови формати в Excel, можете да ги конвертирате в десетични, просто като промените формата. Маркирайте клетките, щракнете с десния бутон върху тях и след това изберете „Форматиране на клетки“. Под раздела Число изберете „Номер“.

Като алтернатива, ако щракнете върху раздела Начало, трябва да видите „Персонализирани“ в менюто Числа на лентата. Щракнете върху това и изберете „Номер“. Така или иначе, часът автоматично се променя на десетично число.

Например 0:30:15 - което е нула часа, 30 минути и 15 секунди - ще се превърне в 0,0210069444444444, което е десетична част от деня, или 0,02, ако използвате настройката по подразбиране от две десетични знаци.

Ако продължителността на времето е била 22:10:00, това става 0,923611111111111 или 0,92, което е по-голяма десетична част от деня.

За да промените числото от част от деня до част от час, умножете тази клетка по 24 в съседна клетка. По този начин 0,92 на ден става 0,50 на час, като се използва формулата = A1 * 24.

Бакшиш

Дори ако форматът на числата е ограничен до два знака след десетичната запетая в Excel, програмата запомня цели 15 знака след десетичната запетая и ще използва по-пълното число при извършване на изчисления.