Какви са опасностите от издаването на вашия EIN?

Идентификационният номер на вашия работодател (EIN) или FEIN ви позволява да правите бизнес и да докладвате финансова информация на Службата за вътрешни приходи. Номерът на EIN обаче е публичен запис, което прави вашата компания уязвима за хора, които се интересуват по-малко от вашия бизнес. Някои компании погрешно смятат, че информацията за корпоративния им данък е безопасна, така че те незабавно поставят удостоверението си за федерален данъчен номер на места, където всеки - клиенти, служители и крадци - може да запише номера и да го използва за незаконни цели.

Риск от кражба на самоличност

Подобно на кражбата на лична самоличност, кражбата на вашия EIN е първата стъпка в кражбата на корпоративна идентичност. След като някой получи вашия EIN номер, той може да създава сметки на корпоративни кредитни карти, сметки за бизнес банкиране и дори да установява личен кредит, без вие да знаете. Кражбата на вашия EIN може да се комбинира с крадци, които имат достъп до вашата поща. Грабват чекове на клиенти, издадени на вашата компания, депозират ги в сметките, които са създали под ваше име, и теглят парите.

Незаконно използване на служителите

Друга потенциална опасност съществува при служителите, които незаконно използват вашия EIN, за да получат необлагаеми стоки на едро. Докато служителката може да използва собствените си пари за плащане на стоките, вашата компания все още е посочена като получател на продуктите. Може да не сте наясно, че вашият служител купува стоки за лична употреба, ако тя поиска отделни извлечения за фактури.

Опасността влиза в действие, ако вашият бизнес бъде одитиран от IRS и не можете да отчетете тези стоки - или не плащате данък върху тях - защото никога не сте ги поръчали.

Рискове от незащитени сайтове

Много законни компании, които продават на едро, не искат да посочват цените си онлайн. Техните уебсайтове искат вашия EIN, за да знаят, че сте законна компания, която иска информация за цените на едро. Ако уебсайтът им не е защитен или криптиран, информацията може да бъде открадната от онлайн хакери. Ако предоставите своя EIN, като използвате неосигурен достъп до безжична мрежа, например в ресторант или кафене, вие също рискувате от експлоатация на хакери, казва Университетът на Вирджиния.

Предотвратяване на проблеми при използване на вашия EIN

Пускайте кредитна проверка на вашия EIN всяка година, за да следите за проблеми. Преди да дадете своя EIN в Интернет, потърсете уеб адрес, който започва с "//" - това означава, че сайтът използва защитен сървър за събиране на информация. Погледнете фирмените страници „За нас“ и „Свържете се с нас“, за да видите дали в тях са посочени имена и телефонни номера на собствениците на компанията, тъй като това помага да се установи легитимността.

Не показвайте вашия EIN сертификат, за да го видят всички. Вместо това подайте сертификата на безопасно място, за да затруднявате хората да го използват неправилно.