Как да поставите бележка под линия в Excel

Съставянето на електронна таблица на Excel за проследяване на приходите, разходите, работното време на служителите или други подробности на вашата компания може да изглежда като позната територия, особено ако сте използвали други програми на Microsoft Office като Word. Понякога Excel обаче се различава от тези програми и ако сте потърсили удобната функция за автоматично бележка под линия на Word, може би сте се почувствали малко изгубени. Той не присъства в Excel, но това не означава, че не можете да приложите една и съща функция към вашите електронни таблици. Бележките под линия в Excel изискват просто решение, но всички опции са налични и готови да ви помогнат да попълните електронната си таблица с желаните бележки под линия.

1

Стартирайте Excel и отворете електронната таблица, която искате да използвате с бележката под линия.

2

Щракнете върху раздела "Вмъкване" и след това върху бутона "Header & Footer" на лентата.

3

Щракнете върху бутона „Custom Footer“ в средата на изскачащия прозорец на Page Setup.

4

Кликнете върху раздела, където искате подробностите за бележките под линия да се показват в електронната таблица на Excel, като например „Ляв раздел“. Въведете номера, на който ще съответства бележката под линия. Ако това е първата ви бележка под линия, напишете „1“ и след това въведете текста на бележката под линия.

5

Натиснете “Enter”, за да преминете към нов ред. Въведете следващото число, като „2“, и въведете текста на бележката под линия. Продължете, докато се напишат всички бележки под линия, след което щракнете върху бутона „OK“, за да затворите прозореца на долния колонтитул. Щракнете още веднъж върху „OK“, за да затворите прозореца за настройка на страницата и да се върнете в електронната таблица на Excel.

6

Щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Печат“. Тъй като бележките под линия няма да се показват в електронната таблица на Excel, това е начин да проверите работата си. Погледнете долния десен ъгъл на прозореца за предварителен преглед на екрана за печат, за да видите бележките под линия. Щракнете върху раздела „Файл“, без да щракнете върху бутона „Печат“, за да се върнете в електронната таблица.

7

Превъртете до клетката, в която искате да добавите първата бележка под линия. Щракнете върху курсора след последния знак в клетката. Въведете първия номер на бележка под линия, съответстващ на този в долния колонтитул. Ако това е бележка под линия най-близо до началото на електронната таблица, тя трябва да е номер едно.

8

Маркирайте номера, който току-що сте въвели. Щракнете върху раздела "Начало". Щракнете върху малката стрелка надолу в долния десен ъгъл на секцията Шрифт на лентата. Щракнете върху полето „Superscript“, за да вмъкнете отметка, след което щракнете върху „OK“. Бележката под линия придобива традиционния, малък и малко по-висок вид в сравнение с нормалния текст.

9

Повторете процеса, за да добавите номер за всяка от бележките под линия, които сте въвели в долния колонтитул.