Как да добавите автоматичен подпис в Microsoft Word

Подписите потвърждават документ, като показват, че сте го одобрили ръчно с вашия писмен или цифров подпис. Microsoft Word 2013 няма автоматично да добавя вашия подпис към всички документи, тъй като подписването на документ трябва да се извършва само когато лично потвърдите, че е завършен. Освен това добавянето на цифров подпис финализира документа, за да предотврати по-нататъшно редактиране. Можете обаче да конфигурирате Word да добавя подписи с минимални усилия от ваша страна.

Добавяне на цифрови подписи

Вашият документ трябва да бъде запазен, преди да можете да добавите цифров подпис. След като бъдете запазени, можете да щракнете върху „Файл | Информация | Защита на документа | Добавяне на цифров подпис", за да отворите диалоговия прозорец Подписване. Кликването върху „Подпис“ добавя вашия подпис и прави документа само за четене. Този диалогов прозорец също ви позволява да зададете тип ангажимент, като „Създаден и одобрен този документ“, целта за подписването му и допълнителна информация за подписалия.

Използване на AutoCorrect за добавяне на подписи

След като добавите ръчно подпис към документ, маркирайте файла с изображението и съответния текст около него. Щракнете върху "Файл | Опции | Проверка | Опции за автоматично коригиране." Въведете фраза за пряк път в полето „Замяна“ и щракнете върху „OK“. Тази фраза не трябва да бъде истинска дума; вместо това използвайте нещо като "addig." Веднъж настроен, всеки път, когато въведете тази фраза, вашият подпис автоматично се въвежда в документа. Този метод не преобразува документа във формат само за четене, така че може да възникне последващо редактиране. Можете обаче да кликнете върху „Файл | Информация | Защита на документа | Означаване като окончателно", за да го направите само за четене.