Как да добавяте клетки в множество електронни таблици

Когато работите с електронни таблици в Microsoft Excel, може да се наложи да добавите бизнес данни от клетки в множество електронни таблици. Възможно е да накарате формулата Sum Excel да се позовава на друг лист или множество листове и да добавите набор от клетки в тези листове.

Как да използвам функцията Sum за добавяне на клетки в същия лист

Можете да използвате функцията Sum, за да добавите данните в две или повече клетки или всички данни в диапазон от клетки. За да направите това, можете или да въведете ръчно функцията Sum, или да използвате бутона Auto * Sum *, намиращ се в секцията за редактиране в лентата с менюта на Excel.

За да използвате функцията Sum, за да добавите колона от клетки в работния лист, върху който работите, просто щракнете върху първата отворена клетка в долната част на колоната, която искате да добавите, и щракнете върху бутона AutoSum, за да вмъкнете функцията Sum. Това автоматично ще събере сумата от клетките в колоната, която сте избрали, след като натиснете Enter.

Ако искате да въведете функцията Sum, или да посочите кои отделни клетки да добавите независимо от колоните, напишете функцията Sum, както следва: = SUM (клетка1, клетка2) . Като пример, това ще изглежда нещо като = SUM (A14, B17), когато се форматира с две клетки. Можете да добавите диапазон от клетки с формулата Sum, като използвате двоеточие вместо запетая, например: = SUM (A1: A14) .

Как да намерим сума на Excel от друг лист.

За да намерите сума на Excel от друг лист, първо трябва да изберете клетка, където ще отиде формулата ви за обща сума. Това може да се случи на всеки от листовете във вашия документ на Excel. След това ще трябва да форматирате формулата за суми, за да препратите другия лист към клетката или диапазона от клетки, които искате да добавите.

За да добавите клетки, разположени в различен работен лист, към вашата формула, първо стартирайте формулата Sum, като напишете "= SUM (") и след това щракнете върху клетката, намираща се в този друг работен лист. Въведете запетая, след което изберете друга клетка.

Как да направите справка за формулата Sum Excel за друг лист

За да направите препратка към отделен лист извън листа, в който се намирате, можете да го направите по няколко начина. Първо, можете да изберете клетките, които искате да добавите от друг работен лист, като щракнете върху тях, докато държите клавиша Ctrl . Второ, можете да въведете името на листа, към който искате да се позовавате ръчно като част от формулата си Sum. Можете да намерите името на всеки лист във вашия документ, като проверите долните раздели на вашата работна книга на Excel.

След като имате името на листа, който искате да препратите, ето как променяте формулата на Excel Sum, така че едновременно да могат да се правят препратки към няколко листа. Добавете името на листа, последвано от удивителен знак и след това името на клетката, която искате да добавите: = SUM (Sheet1! A14, Sheet2! B17) . Това ще накара формулата на Excel да препраща към друг лист, но можете също да опростите формулата до = SUM (A14, Sheet2! B17) , което ще добави клетка от друг лист към клетка на текущия ви лист.

Да приемем, че имате работна книга с данни за приходите на вашата компания от всеки месец на отделен лист. Ако искате да добавите заедно приходите от листите за януари и февруари, можете или да щракнете и да изберете клетките от януари и февруари, или да въведете формулата си ръчно, за да изглеждате по следния начин: = SUM (Jan! C12, Feb! C12) . След като натиснете Enter, клетката ви трябва да съдържа сумата от общите приходи от януари и февруари.

Формула за сума на Excel: Множество листове, множество клетки

Придържайки се към горния пример, да предположим, че след като годината приключи, искате да добавите всяка клетка, съдържаща общите приходи за всеки месец от цялата ви гама от листове. Можете да щракнете върху знака +, за да създадете нов лист, и да кликнете върху името, за да преименувате "Sheet1" като "Revenue" и след това да изберете клетка, в която да поставите формулата си.

За да добавите формула на Excel Sum към множество листове, определете диапазона на въпросните листове, като ги разделите с двоеточие във вашата формула Sum, написана така: = SUM (Sheet1: Sheet12! Cell #) . Това препраща към всички листове в диапазон и съответната клетка във всеки лист. В този случай искате общите приходи, които добавяте, да бъдат в една и съща клетка на всеки лист. За нашия пример, където искаме да намерим сумата от общите приходи за всичките дванадесет месеца, формулата ще изглежда като = SUM (януари: декември! C12) .

Като алтернатива можете вместо това да посочите диапазон от клетки, които да добавите във всички листове, като например: = SUM (Sheet1: Sheet12! A12: C12) . Това добавя всички клетки от A12 до C12 през Sheet1 до Sheet12. За нашия пример, ако искате да намерите сумата от набор от клетки в листа за всеки месец, вместо да добавяте по една клетка от всеки лист, тази формула ще изглежда така: = SUM (януари: декември! A12: C12) .