Необходимо ли е организациите с нестопанска цел да използват W-9?

Ако управлявате благотворителен бизнес, един от най-големите ви въпроси вероятно включва W-9 за изисквания с нестопанска цел, които е установила Службата за вътрешни приходи. От години IRS изисква от данъкоплатците да попълват конкретни формуляри, които идентифицират кои са те и вида на обезщетението, което са получили през годината. Хората, които работят за организация с нестопанска цел, обикновено попълват формуляр W-2, за да изпълнят изискванията на IRS за заплати, заплати и други получени доходи. Независимите изпълнители ще попълнят формуляр 1099. Въпреки факта, че благотворителните организации са освободени от данъци, има обстоятелства, при които се изисква да попълнят W-9 за организации с нестопанска цел.

Определение на статута на освободен данък с нестопанска цел

Раздел 501 от кода на IRS описва изискванията за допустимост на организация с нестопанска цел да получи статут на освободен от данък. Фирмите, които съществуват единствено с цел завършване на благотворителна дейност или други цели, като например предотвратяване на жестокост към животни или преместване на деца бежанци от чужди войни в САЩ, могат да кандидатстват за освобождаване от данък. Поради специалните данъчни закони, приети от Конгреса, повечето църкви и религиозни организации също имат право на освобождаване от данъци. Това освобождаване би се прилагало само за доходи, които са пряко свързани с религиозните услуги, които църквите предоставят. Доходът, който се получава от услуга, която не е свързана с религиозна дейност на църквата, би бил предмет на нормалната данъчна ставка. Важно е да запомните, че физическите лица и партньорствата не отговарят на условията за освобождаване от данък.

Предназначение на W-9 за нестопанска форма

IRS формуляр W-9 е освободена от данък форма с нестопанска цел, която се изисква, въпреки че благотворителните организации не подлежат на стандартни данъци при източника. Хората, които са самостоятелно заети или хората, които са независими изпълнители, най-често попълват този документ, който е официално озаглавен Искане за идентификационен номер на данъкоплатеца и формуляр за удостоверяване. Всеки път, когато изпълнител предоставя услуга на компания, IRS изисква този изпълнител да попълни формуляр W-9. Информацията във формуляр W-9 се използва във формуляр 1099-MISC, който документира сумата пари, платена на изпълнител.

Обстоятелства, които изискват формуляр W-9

Благотворителните организации са длъжни да попълнят този формуляр за освобождаване от данъци с нестопанска цел, ако са извършвали работни услуги за друг бизнес през годината. Например, ако работите с дете с нестопанска цел с деца бежанци и сте предоставили консултантски услуги за агенция, която се занимава с осиновяването на тези деца, агенцията за осиновяване ще ви изпрати формуляр за освобождаване от данъци W-9, който трябва да попълните.

Формуляр W-9 Изисквания

Изискванията на формуляр W-9 включват попълване на информация за юридическото име на вашата благотворителна организация, въвеждане на освободен от данък код за вашата организация с нестопанска цел, който в повечето случаи ще бъде 501 (c) (3), служебният адрес на вашата компания, и идентификационния номер на данъкоплатеца, под който оперирате. TIN е от съществено значение за попълването на този документ, тъй като това е деветцифреният номер, издаден от IRS за данъчни цели. Не забравяйте също, че W-9 не е валиден, докато не подпишете и датирате документа. Подписването на формуляра е потвърждение пред IRS, че освободеният от данък статус на вашата организация не го подлага на резервно удържане.

Подаване на формуляр W-9

След като сте изпълнили всички изисквания на W-9, трябва да го изпратите на компанията, която ви е изпратила документа. В много случаи можете да изпратите формуляра обратно до молещата компания чрез имейл. За вас е важно да получите съгласие от компанията, която се нуждае от W-9, преди да го изпратите по електронен път, защото някои компании може да поискат да го изпратите по факс или чрез пощенската услуга. Ако изпращате W-9 като прикачен файл към имейл, трябва да помислите за криптиране на съдържанието, за да осигурите максимална поверителност и сигурност.