Как да настроите автоматично изчисление в Excel 2010

Когато редактирате стойностите на вашия работен лист на Microsoft Excel, натискането на бутона „F9“ опреснява изчислението ръчно. За да избегнете досадната задача да повтаряте многократно този бутон и да рискувате с неточно изчисление, коригирайте опциите на програмата от ръчно на автоматично. Автоматичната настройка позволява на Excel да преизчисли, когато нова стойност влияе върху формулата. Спестявате време и натискания на клавиши, за да създадете актуализирана работна книга за преглед на вашите колеги и клиенти.

Опции за изчисляване на работната книга

1

Щракнете върху раздела „Файл“, щракнете върху „Опции“ и след това върху раздела „Формули“ в диалоговия прозорец.

2

Щракнете върху бутона за избор до „Автоматично“ в раздела „Опции за изчисление“.

3

Щракнете върху „OK“, за да запазите и затворите.

Формули

1

Въведете данните си в работния лист. Избягвайте да оставяте празни клетки в диапазона.

2

Щракнете върху раздела „Формули“ и след това щракнете върху стрелката „Опции за изчисляване“ в групата Изчисление, за да се покаже падащият списък. Щракнете, за да добавите отметка до „Автоматично“.

3

Щракнете в клетката, за да изберете къде искате да се появи изчислението. Например щракнете върху празната клетка вдясно от последната клетка в реда или върху празна клетка под колона с данни.

4

Щракнете върху раздела „Формули“ и след това върху „AutoSum“ или друга функция в групата на библиотеката с функции. Като алтернатива щракнете върху раздела „Начало“ и след това върху „Автосума“ или друга функция в групата за редактиране. Кликването върху бутона със стрелка за падащия списък AutoSum показва „Средно“, „Брой числа“, „Макс“, „Мин“ и „Още функции“. Формулата се показва в избраната клетка и анимиран, пунктиран контур заобикаля стойностите.

5

Натиснете „Enter“, за да активирате и покажете изчислението в клетката. Пунктирният контур изчезва. Когато редактирате този ред или колона с нови стойности, вашият работен лист се актуализира с новото изчисление.