Значение на компютрите в бизнеса

Компютрите се превърнаха в основни бизнес инструменти. Те се използват във всеки аспект от дейността на компанията, включително създаване на продукти, маркетинг, счетоводство и администриране. Изключително важно е собствениците на фирми да отделят време, за да изберат подходящите компютри, софтуер и периферни устройства за своята организация. Предвид разнообразието на съвременните технологии, от смартфони и таблети до големи настолни системи, изборът на най-добрата технология за вашия бизнес може да бъде плашещ.

Бизнес компютърни функции

Понастоящем повечето бизнес процеси включват използването на компютри. Ето някои от тях:

  • Комуникации: Компаниите използват компютри както за вътрешна, така и за външна комуникация чрез имейл, системи за обмен на съобщения, конферентна връзка и обработка на текст.

  • Изследвания: Бизнесът може да използва компютри, за да изследва индустриалните тенденции, патенти, търговски марки, потенциални клиенти и конкуренти чрез търсачките и патентованите бази данни.

  • Производство на медии: Компютрите вече се използват за производство на различни видове медии, включително графични, видео и аудио продукции.

  • Проследяване и съхранение на данни: Въпреки че хартиените файлове, съдържащи документи на хартиен носител, все още се използват, организациите също съхраняват и управляват данните си, използвайки софтуер и облак.

  • Разработване на продукти: Разработчиците използват компютри, за да създават нови продукти и услуги.

  • Човешки ресурси: Вътрешните човешки процеси и системите за заплати се управляват с помощта на софтуер и онлайн услуги.

Използване на лаптопи срещу настолни компютри

Собствениците на фирми, които обмислят покупката на компютри, трябва да вземат много решения, включително типовете компютри, които искат да използват в офисите си: лаптопи или настолни компютри. През последното десетилетие лаптопите нараснаха популярността си, тъй като тяхната надеждност, мощност и производителност се увеличиха, дори когато тяхната преносимост се подобри. Някои експерти обаче смятат, че настолните компютри все още са добър вариант за много компании. Ето някои фактори, които трябва да се вземат предвид:

Разходи за покупка и ремонт: Настолните компютри често са по-достъпни в сравнение с лаптопите, които имат подобни скорости и функции на обработка. В допълнение, настолните компютри могат да бъдат по-евтини за ремонт, тъй като техните вътрешни компоненти обикновено са по-достъпни.

Размер и ергономичност: Настолните и преносимите компютри се предлагат в различни размери. Ако в офиса ви е много място, отделете време, за да сравните размера и формата на наличните машини. Ергономичността също е фактор: ако служителите ви ще прекарват много време на бюрата си, изборът на система, която насърчава здравословното позициониране на тялото, е важно.

В някои случаи лаптопите могат да представляват по-големи ергономични предизвикателства, въпреки че те могат да бъдат преодолени чрез закупуване на периферни устройства, като отделен монитор и аксесоари. Това важи особено за системните клавиатури, тъй като лаптопите са проектирани с клавиатури, които са по-плоски от тези с настолни компютри.

Преносимост: Къде работят вашите служители? Ако очаквате екипът ви да е на бюрото си през повечето време, настолните компютри може да имат най-голям смисъл. Ако екипът ви е на път много, лаптопите са по-добрият избор. В някои случаи най-добрият вариант може да бъде да закупите комбинация от машини: лаптопи за екипите за продажби и промоции и настолни компютри за административен персонал. Имайте предвид, че лесната преносимост на лаптоп представлява по-скоро проблем със сигурността, отколкото от по-големите настолни компютри.

Предимства на собствеността на устройството

За да намалят разходите, някои компании вече имат политика BYOD (Bring Your Own Device). Служителите се насърчават да носят собствени преносими компютри на работа или, като алтернатива, да използват собствено устройство, ако работят от вкъщи. Предимствата на такава система, особено за стартиращи компании, включват намалени разходи за собственика на бизнеса, както и позволяване на служителите да използват машината, с която им е най-удобно да работят.

И все пак тази политика има свои собствени проблеми: Не всички служители могат да си позволят да закупят или поддържат лаптопи или машини от последен модел, които имат достатъчно мощност за управление на бизнес софтуер. Освен това има сериозни опасения за сигурността: Фирмените системи могат да бъдат уязвими за хакване чрез компютър на служител, особено ако служителят се разхлаби в навиците си за сърфиране, използването на приложения за социални медии или актуализиране на софтуера за сигурност.