Информационни технологии и техните приложения в управлението на бизнеса

С повече иновации в технологиите се създават нови бизнеси. С повече бизнес технологията идва на помощ, като улеснява нещата. Двамата съществуват в нещо като симбиотична връзка, която гарантира, че винаги ще съществуват едновременно.

Бизнесът съществува от праисторически времена. Може да е започнало с нищо повече от бартерна търговия, ако се вярва на книгите по история, но оттогава тя се е превърнала в нещо много по-сложно и нищо от това не би било възможно без технология. Основните индустрии в света биха се срутили, ако съществуването и използването на информационни технологии трябваше да бъдат изтръгнати внезапно от бизнеса. Това е така, защото повечето бизнес транзакции и операции не могат да се извършват през 21-ви век без технология.

Технологиите са необходими в бизнеса

През годините технологиите предизвикаха експлозия в търговията и търговията. Поради технологиите много традиционни бизнес модели и концепции бяха революционизирани. Технологията ни даде възможност да видим нещата от нова гледна точка и да подходим към това, което вече правехме, от нова гледна точка. Технологиите ни дадоха и по-голяма ефективност при водене на бизнес.

Някои от областите, в които технологията е от решаващо значение за бизнеса, включват системи за продажби, използване на ИКТ в управлението, счетоводни системи и други сложни аспекти на ежедневните бизнес дейности. Дори нещо толкова просто като калкулатора, който по това време беше революционен, се появи заради технологиите. Трудно е да си представим връщане към ръчно изпълнение на задачи. Ще ни върне около 100 години или повече.

Технологията като източник на подкрепа и сигурност

Технологията ни позволява да автоматизираме многобройни процеси, което по този начин увеличава нашата производителност. Това е възможно, защото ни позволява да използваме по-малко ресурси, като по този начин ни дава възможност да подобрим качеството на ниска цена и да подобрим скоростта, с която можем да доставяме на клиентите. В процеса стана възможно да се обслужват още повече клиенти.

Технологията също улеснява съхраняването на повече информация, като същевременно запазва целостта на тази информация. По-добре можем да съхраняваме поверителна и поверителна информация по начин, който я прави по-малко уязвима от нарушаване на данни. Информацията може да бъде извлечена незабавно, когато е необходимо, и тя може да бъде анализирана не само за изследване на минали тенденции, но и за прогнозиране на бъдещето. От своя страна това може да помогне в процеса на вземане на решения.

Технологията като връзка към света

Комуникацията е част от бизнеса. И така, транспортът и процесите правят бизнеса мрежа от сложни процеси, които си взаимодействат помежду си. С технологиите е възможно да се глобализират бизнес операциите. Сега почти всеки може да прави бизнес практически навсякъде, от всяка стая в къщата си ..

Технологиите направиха възможно предприятията да имат по-широк обхват в света. Най-добрият пример за това е интернет и глобалната мрежа. Интернет сега е важна част от маркетинговата кампания на всеки бизнес, тъй като позволява на бизнеса да привлича клиенти по целия свят.

Когато технологията е добре интегрирана с бизнеса, самият живот си струва да се живее. Би било глупаво да се отрича обаче, че има и заплахи за бизнеса, породени от технологиите. Те включват злонамерени дейности от дейности и организации, като хакерство. Поради това е важно предприятията да упражняват отговорност, когато използват технологии за водене на бизнес. С доброто, което носят технологиите, има и нещо лошо, с което също трябва да се справим. Все пак това е нещо, което си струва целия багаж и ние трябва да го признаем и да го използваме отговорно, за да подобрим бизнеса си.

Как влияят информационните технологии на бизнеса?

Индустриалната революция промени нещата в света на бизнеса, правейки много процеси по-ефективни и увеличавайки производителността стократно. Въпреки това, светът на бизнеса остава някак застоял цял век след това. С технологичната революция и използването на технологиите в бизнеса обаче нещата се промениха дори по-разрушително, отколкото по време на индустриалната революция и би било безопасно да се каже, че нещата никога повече няма да бъдат същите. Скоростта, с която технологиите се развиват и адаптират, е експоненциална до точката, в която всички бизнеси са обхванати от вълната, независимо дали са готови за това или не. Може да не изглежда, че сме постигнали толкова голям напредък, но дори само преди 5 години социалните медии не са имали консуматорство, мобилните телефони не са били използвани за бизнес, базираните на облак решения не съществуватприложението Generation все още не е родено и маркетингът от всички канали предприема своите бебешки стъпки.

Технологията почти е променила всеки аспект на бизнеса в голяма степен и това никога не се е случвало толкова бързо в историята. За да бъдем по-конкретни, ето няколко начина, по които информационните технологии са повлияли на бизнеса:

Появата на мобилни решения

Мнозина възприемат мобилността като следващата голяма граница за бизнеса. Алгоритмите на Google отразяват това, тъй като правят мобилните уебсайтове приоритет. Вашият бизнес и всеки аспект от него могат да бъдат обработвани, като не се използва нищо повече от таблет или смартфон. От маркетинга на съдържание до връзките с клиентите, до продажбите, фабричните неща като фактуриране и доставка, цялата тази сила е във вашите ръце.

Но мобилните решения не са само бизнес; те са и за потребителите. Милениалното поколение използва телефоните си, за да прави всичко - от покупка и продажба до споделяне на опит с приятелите си и намиране на местен бизнес.

Феноменът на облачните изчисления

Облачните изчисления направиха възможно предприятията да възлагат много от своите функции на трети страни, използващи интернет. Това дава възможност за обработка на пакети с променливи данни, но също така дава възможност на бизнеса да се разшири бързо и да приеме мобилността, без да се налага да се притеснява за неща като сривове, престой и загуба на данни. Това позволи на малкия и средния бизнес да получат достъп до ресурси, които биха им стрували цяло състояние само преди няколко години. Всъщност игралното поле е изравнено.

Повишена сегментация на клиентите

Тъй като все повече данни текат, сега е много по-лесно да се анализира и да се получи дълбока представа за нещата, които клиентите търсят. Услугите за анализ се разширяват всеки ден и позволяват на бизнеса да сегментира своите перспективи във все по-специфични групи, което улеснява много по-лесното им насочване и получаване на по-голяма стойност за рекламните им пари. Нещо толкова просто като наличието на акаунт в Google може да уведоми бизнеса откъде е потребителят, вида браузър, който използват, как са попаднали на уебсайт, какво правят на този уебсайт, колко дълго ще останат и в кой момент решават да напуснат. Има още по-усъвършенствани аналитични услуги, които позволяват на фирмите да станат още по-усъвършенствани с тази сегментация, за да подобрят драстично конверсиите си.

Повишена свързаност

Технологиите улесняват хората да поддържат връзка. Независимо дали искате да общувате със служителите и колегите си чрез видеочат или изпращане на имейли до потенциални клиенти, мобилните технологии и постоянните иновации, които се случват в пространството, са позволили комуникацията да придобие ново ниво на хиперреализъм .

Намаляване на разходите и увеличаване на полезността

Има две основни неща, които се обединиха, за да направят възможно това, което се нарича „пазар на купувача“. Това са фактът, че както хардуерът, така и софтуерът, които са необходими за създаването на необходимите софтуерни решения, са станали по-достъпни и фактът, че все повече предприемачи, които са и технически разбиращи, се появяват всеки ден, за да използват тези технологии. Имаше време, когато на голяма компания щеше да отнеме около година, за да изгради система за инвентаризация от края. Сега няколко завършили колежа отнемат няколко седмици, за да построят едно и също нещо. Тъй като решенията се предлагат достъпно и много лесно за използване, бизнесът не трябва да инвестира твърде много пари в тях и това улесни бизнеса.

Променяща се потребителска база

Милениалите навършиха пълнолетие и сега те са движещата сила на съвременната икономика. Съвсем скоро над половината американска работна сила ще се състои от хилядолетия и доста скоро те също ще достигнат своя пик на богатство, където ще имат много пари за харчене и много малко финансови задължения, ще им дадат много разполагаем доход. Те са по-големи на брой от бейби бумерите и са много по-либерални с портфейлите си. Те също така са свързани с незабавно удовлетворение. Те също са отгледани с интернет. Те са свързани, подбрани в технология и са готови за харчене. Бизнесът трябва да се адаптира към тази нова клиентска база, ако ще процъфтява.

По-голямо съображение за социалното въздействие на бизнеса

Не можете просто да предположите, че вашият бизнес вече работи във вакуум. Социалните мрежи направиха света по-малко място, където потребителите могат да се свързват, независимо кои са, откъде са и колко богати са. Само преди няколко години бихте могли да се справите, ако вашето обслужване на клиенти е просто наред. Сега трябва да положите допълнителни усилия, ако не искате неблагоприятни оценки в сайтовете за рецензии и хората, които се вдигат в социалните медии за вашата услуга. Следователно бизнесът трябва да внимава за онлайн репутацията си и да работи върху цифровия си отпечатък.

Краят на престоя

Това всъщност е отрицателен ефект на технологията. С повишената свързаност, хората имат все по-малко време за себе си сега. Изглежда, че ваканцията почти е останала в миналото, като повечето хора работят дори когато са на почивка. Тъй като винаги можем да осъществим достъп до имейлите си, текстовете и социалните медии чрез нашите телефони и лаптопи, е все по-трудно просто да се разкачим и да прекратим.

Защо информационните технологии са важни за организацията?

Може да е малко трудно да се разбере значението на информационните технологии за организацията, ако не сте ИТ специалист. Съществуват обаче многобройни начини, по които информационните технологии са от решаващо значение за организацията.

Бизнес

Бизнес светът се промени завинаги, когато компютрите бяха представени на сцената. Бизнесът може да използва информационните технологии чрез използването на компютри и различен софтуер, за да управлява операциите си по-плавно. Те го използват в различни отдели, включително финанси, производство, човешки ресурси и сигурност.

Образование

Образованието е една от границите на технологиите и нараства с технологиите всеки ден. Важно е образованието да може да е в крак с напредъка в технологиите, като достига до учениците по начин, който адекватно им помага да се подготвят за бъдещето. Учениците в нашите класни стаи днес са предназначени да бъдат лидери на мисли, бизнесмени, учители и инвеститори на утрешния ден, така че технологията трябва да се използва за тяхната подготовка. Това включва използването на приспособления в обучението, като компютри, мобилни телефони и таблети, както и използването на Интернет като средство за обучение.

Финанси

С нарастващия брой транзакции, които се извършват онлайн, е важно финансовите институции и институциите за сигурност да работят заедно, за да направят интернет безопасно място. Тъй като в интернет се извършват повече транзакции, ще има нужда от повече мрежи и по-голяма сигурност, което дава възможност на банките да пазят сигурността на покупките и продажбите.

Здраве

С подобренията в информационните технологии става все по-лесно да се реформира здравният сектор. Медицинските кабинети вече могат да споделят медицинска информация помежду си и могат да получат вашите здравни данни от предишните ви лекари. Това прави възможно навременното предоставяне на грижи, както и намаляването на разходите.

Сигурност

С нарастващия брой транзакции, извършвани онлайн, има постоянно нарастваща нужда от безопасност. Информационните технологии са това, което прави възможно вашите данни и информация да бъдат безопасни и достъпни само от вас. Чрез използването на криптиране и пароли, вашите цифрови данни са безопасно скрити и могат да бъдат достъпни само от тези, които имат вашето разрешение.

Как мога да използвам технологията, за да работя по-ефективно?

Като собственик на бизнес вероятно се чудите как можете да използвате технологията до максималния й потенциал за вашия бизнес.

Първо, използвайте технология за интегриране на комуникацията във вашата организация. Нека служителите ви да бъдат на една и съща страница помежду си, като използват такива неща като платформи за сътрудничество и социални медии, за да информират всички за това какво се случва в бизнеса и накъде е насочен. По този начин те ще бъдат в синхрон с целите на бизнеса и тяхната производителност ще бъде значително подобрена.

Можете също така да използвате технология за подобряване на услугата, която предоставяте на клиентите си, като им давате възможност да ви дават обратна информация за вашите продукти и услуги, както и предложения за това какво можете да подобрите.

С подобряването на стандартите за сигурност можете също така да премахнете изцяло паролите и да изпробвате биометрични системи за сигурност, които не изискват да запомните дузина пароли наведнъж.