Как да коригирате запис в дневника за неплатени заплати

Неплатените заплати са задължения за заплати, които сте понесли, но не сте платили. Трябва да запишете всички начислени заплати, данъци върху заетостта и свързаните с тях разходи за обезщетение за същия период, през който са направени. Ако има разлика между датата на последния депозит на заплата и датата, на която изготвяте финансовите отчети, направете коригиращо вписване в дневника, за да отчетете направените разходи за заплата. Списание на компанията съдържа хронологичен запис на финансовите транзакции.

  1. Определете броя на дните

  2. Определете броя дни между последната дата на прекъсване на заплатите и датата на финансовия отчет. Например, ако вашата компания депозира заплати в петък за цялата работа, завършена до вторник, вие поемате заплата и свързаните с това компенсационни разходи за тридневния период от сряда до петък включително.

  3. Изчислете начислените разходи за заплата на ден

  4. Изчислете натрупаните разходи за заплата на ден. Определете броя на хората в персонала и съответните им дневни ставки на заплати от вашите регистри на заплати. Добавете дневните ставки на вашия персонал, за да получите натрупаните разходи за заплата на ден.

  5. За служителите на пълен работен ден получавайте дневните ставки от годишните им заплати. За персонала на непълно работно време изчислете дневната ставка от почасовите ставки на заплащане, като приемете осем часов работен ден.

  6. Например, ако човек прави 30 000 долара годишно и работи пет дни в седмицата в продължение на 52 седмици - 260 дни годишно - дневният му размер е 30 000 долара, разделен на 260, или около 116 долара. За работник или изпълнител на непълен работен ден, който прави 20 долара на час, дневната ставка е 20 пъти по осем часа, или 160 долара, ако приемем осем часов работен ден. Ако имате двама работници на пълен работен ден и петима на непълно работно време, натрупаните разходи за заплата на ден са ($ 116 по 2) плюс ($ 160 по 5), общо за $ 1032.

  7. Изчислете общите начислени разходи

  8. Умножете броя на дните по натрупаните разходи за заплата на ден, за да изчислите общите начислени разходи. В примера начислените разходи за тридневния период са 1032 $ по 3 или 3 096 $.

  9. Направете коригиращите записи в дневника

  10. Направете корекционните записи в дневника. Разходи за дебитни заплати и кредитни заплати, дължими за отчитане на начислените заплати. Разходите за заплати са сметка с отчет за доходите, която намалява нетния доход за периода. Заплащането се дължи на балансова сметка за краткосрочни пасиви.

  11. Когато правите депозит за изплащане на заплати, дебитни заплати са дължими и кредит в брой - сметка на активите на баланса - по сумата на депозита. В примера разходите за дебитни заплати и кредитните заплати, дължими по 3 096 щатски долара всеки. Дебитни заплати и кредитни пари в размер на 3 096 щатски долара всяка, когато направите депозит на заплата.

Съображения и съвети

Компаниите поемат допълнителни задължения, свързани със заплатите, под формата на данъци и възнаграждения върху заплатите. Тези задължения включват федерални, щатски и местни данъци, данъци от Закона за федералните осигурителни вноски, вноски за пенсионни спестявания, премии за здравни грижи и застраховки. Дебитите увеличават сметките за активи и разходи; те също така намаляват приходите, пасивите и сметките на собствения капитал. Кредитите намаляват сметките за активи и разходи; те също така увеличават приходите, пасивите и сметките на собствения капитал.

Можете да използвате счетоводно отчитане на парична основа, ако сте малък бизнес с ограничен брой акционери. Запишете разход за заплата само в деня на депозита на заплата; няма нужда да коригирате записи. Софтуерните електронни таблици и счетоводни пакети могат да улеснят изчисленията, особено ако имате няколко служители с различни класове на заплащане.