Как да намерите имейли между определени дати в Outlook

Outlook е платформа за електронна поща на Microsoft, предназначена за лична и бизнес употреба. Той е много популярен в света на бизнеса, защото е проектиран да управлява огромни количества имейли с множество акаунти, всички създадени под един чадър. Той също така се синхронизира с Outlook Calendar, където можете да проследявате срещи, да каните сътрудници на срещи и да настройвате събития.

Намирането на имейли между определен период от време е лесно с помощта на филтрите за търсене на Outlook. Търсенето по дати ще ограничи показаните имейли до разговори, проведени в избрания от вас период от време. Това е удобна функция за бързо намиране на имейли.

Търсене в Outlook по дата

Намирането на съобщения за един ден е лесно с лентата за търсене. Кликнете върху раздела „Търсене“ в Outlook и използвайте общата функция за търсене, за да филтрирате по дата. Въведете „Получено: Вчера“ или „Получено: Понеделник“, за да генерирате всички съобщения, получени в тези конкретни дни.

Когато се използва общ ден от седмицата, като понеделник, Outlook автоматично ще сортира имейлите от най-новите до най-старите. Това общо търсене е удобно, когато си спомняте деня от седмицата, но не и конкретната дата.

За да извлечете съобщения от определена дата, използвайте същата последователност, но въведете действителната дата. Използвайте „Получено: 23.02.2018 г.“, за да видите само съобщения, получени на тази конкретна дата. Това е лесна и бърза функция за търсене на имейл в Outlook.

Търсене в период от време

За да филтрирате за определена седмица или месец, напишете „Получено: миналата седмица“ или „Получено: Февруари“. Това ще извлече имейли от седмицата или месеца, който сте посочили. В бавна до умерено заета пощенска кутия търсенето на диапазон като този е бързо и ефективно. Много натоварена входяща поща обаче може да изисква по-специфични параметри.

За да търсите определен диапазон от дати, използвайте желания от вас начален и краен период от време. Например напишете „получено:> = 23.02.2018 И ПОЛУЧЕНО: <= 25.02.2018 . Тази последователност ще извлече всички имейли, получени през периода от време, който сте посочили.

Проверете правилната папка

Търсенето на период от време ще доведе до резултати само за вашата пощенска кутия. Ако искате да намерите имейл, който сте изпратили, но получателят никога не е отговорил, той ще бъде намерен само в папката „Изходящи“. Така че не забравяйте да кликнете върху изходящата кутия, преди да стартирате заявката си.

Същият процес се прилага, ако съхранявате разговори по имейл в потребителски папки. Винаги започвайте с търсене във входящата ви поща, но се придвижете до определени папки, ако имейлът не е намерен там.

Ако имейлът е изпратен до вас, но не можете да го намерите във входящата си поща, проверете папката си за нежелана поща. Може да е бил случайно изритан в тази папка. За да го преместите във входящата си поща, щракнете с десния бутон върху него и го маркирайте като „Не е спам . Това действие също ще добави белия списък на подателя за бъдещи имейли. Можете да направите търсене в Outlook и във всички папки.

И накрая, проверете папката си за боклук, в случай че случайно сте изхвърлили имейла. Папките „ Спам“ и „ Кошче“ се изпразват автоматично, обикновено на 30 или 60-дневен цикъл. Ако търсенето ви надвиши цикъла, имейлът може да бъде загубен завинаги. За да промените продължителността на цикъла, щракнете с десния бутон върху папката и изберете Properties .

Опитайте други параметри за търсене

Можете също да проследите имейл, като търсите конкретни ключови думи и / или имена. Започнете, като въведете действителния имейл адрес в лентата за търсене. Често автодовършването извежда списък с опции, от които можете да избирате.

Ако това не успее, опитайте да търсите по името на лицето или името на компанията му. Продължете да прецизирате търсенето си, като използвате подходящи термини, докато имейлът бъде намерен.

Намирането на еднократен разговор между вас и още един човек не е трудно. Но процесът може да стане по-труден и отнема много време при търсене в множество нишки между едни и същи имейл адреси. Може да се наложи да захапете куршума и да прочетете старите електронни вериги, докато намерите имейла, който търсите.