Значение на информационните системи в една организация

За да спечелите максимални ползи от информационната система на вашата компания, трябва да използвате всички нейни възможности. Информационните системи придобиват своето значение чрез обработка на данните от входовете на компанията, за да генерират информация, която е полезна за управлението на вашите операции. За да увеличите ефективността на информационната система, можете или да добавите повече данни, за да я направите по-точна, или да я използвате по нови начини.

Системи за бизнес комуникация

Част от управлението е събирането и разпространението на информация, а информационните системи могат да направят този процес по-ефективен, като позволяват на мениджърите да комуникират бързо. Имейлът е бърз и ефективен, но мениджърите могат да използват информационните системи още по-ефективно, като съхраняват документи в папки, които споделят със служителите, които се нуждаят от информацията. Този тип комуникация позволява на служителите да си сътрудничат по систематичен начин.

Всеки служител може да комуникира допълнителна информация, като прави промени, които системата проследява. Мениджърът събира входящите данни и изпраща наскоро преработения документ до целевата си аудитория.

Управление на бизнес операции

Начинът, по който управлявате операциите на вашата компания, зависи от информацията, с която разполагате. Информационните системи могат да предложат по-пълна и по-нова информация, което ви позволява да управлявате вашата компания по-ефективно. Можете да използвате информационни системи, за да спечелите предимство пред конкурентите или да се разграничите, като предлагате по-добро обслужване на клиентите. Данните за продажбите ви дават представа за това какво купуват клиентите и ви позволяват да складирате или произвеждате артикули, които се продават добре. С насоки от информационната система можете да рационализирате операциите си.

Фирмено вземане на решения

Информационната система на компанията може да ви помогне да вземете по-добри решения, като предоставя цялата информация, от която се нуждаете, и чрез моделиране на резултатите от вашите решения. Решението включва избор на начин на действие от няколко алтернативи и изпълнение на съответните задачи. Когато разполагате с точна, актуална информация, можете да направите избора с увереност.

Ако повече от един избор изглежда привлекателен, можете да използвате информационната система, за да стартирате различни сценарии. За всяка възможност системата може да изчисли ключови показатели като продажби, разходи и печалби, за да ви помогне да определите коя алтернатива дава най-полезен резултат.

Водене на фирмени записи

Вашата компания се нуждае от записи за дейността си за финансови и регулаторни цели, както и за намиране на причините за проблеми и предприемане на коригиращи действия. Информационната система съхранява документи и хронологии на ревизии, комуникационни записи и оперативни данни. Трикът за използване на тази способност за запис е организиране на данните и използване на системата за обработка и представяне като полезна историческа информация. Можете да използвате такава информация за изготвяне на оценки на разходите и прогнози и за анализ на това как вашите действия са повлияли на ключовите фирмени показатели.