Какви са правата за поверителност на служителите?

Правото на неприкосновеност на личния живот на работното място обхваща личната информация и дейностите на служителя на работното място. Компаниите от частния сектор, които не работят по държавен договор, имат някои законови задължения към своите служители, но често фирмената политика ще диктува много от правата на личен живот на служителя.

Лична информация

Законът защитава само личната информация, държана от държавни агенции, а не от частни компании. От частните работодатели зависи да действат добросъвестно с информацията на служителя. Само съд може да изиска предоставяне на лична информация. За да гарантира, че чувствителната информация е безопасна, Комисията за работната сила в Тексас препоръчва да се следват няколко правила.

Считайте цялата лична информация за личните характеристики на служителя, семейството и приятелите като частна и поверителна. Дайте информация за служителите само на тези, които се нуждаят от тях по законни или правни причини. Проучете всички запитвания за информация, съхранявайте записи и използвайте съгласието за формуляри за освобождаване. Сигурно съхранявайте чувствителни документи и настъргвайте стари документи. Не изпращайте по пощата нищо с номер на социално осигуряване, с изключение на разрешените правителствени форми, описани в закона на щата Тексас.

Референции за работа

Законът не защитава информацията за служителите на частна компания от разкриване на бъдещ работодател. Споделянето на информация за служителите с трети страни обаче не е добра практика (помислете: номер на социално осигуряване, дата на раждане, ниво на заплащане, работен график или трите имена).

Според Тексаската комисия за работната сила е добра политика да се изследват и документират кой иска информация и защо. Също така накарайте служител в човешките ресурси да се заеме с разследването. Може също да е препоръчително да получите писмено разрешение от служителя, преди да публикувате каквато и да е информация.

Електронен мониторинг

На частна компания е разрешено да наблюдава използването на телефона, компютъра и електронната поща на своите служители. Препоръчително е всички политики за мониторинг да бъдат добре дефинирани, документирани и да получат писмено потвърждение от служителите. Ако съществуват политики за мониторинг на компютри и имейли, те трябва ясно да заявят, че служителите не очакват поверителност, докато са във фирмено имущество или когато използват фирмени ресурси.

Мониторинг на камерата

Мониторингът на видео / камерата на служителите има закони, които варират в различните щати. Например Ню Хемпшир, Мейн, Делауеър, Канзас и Южна Дакота изискват известие на служителите, ако изобщо се записват, според Mobile Video Guard. Междувременно във Флорида, Алабама и Тенеси скритото видеонаблюдение може да се извършва законно само на обществени места. Но вие също трябва да сте в съответствие с определението за обществени места във вашата юрисдикция. Важно е да проверите законите на вашата държава със самата държава.

Тестване на наркотици и алкохол

Тестовете за наркотици и алкохол са разрешени в частни компании, въпреки че записите за тестване на наркотици не могат да бъдат публикувани законно. Политиките относно това как, защо и кога се тестват служителите не се прилагат по закон, но една компания трябва да има ясна и известна политика за наркотиците, за да избегне съдебни действия.

Лични търсения

Частна компания може да има политика, която й позволява да претърси служител, работно пространство на служител или имущество на служител, включително автомобил, ако е във фирмено имущество. Въпреки това, личното търсене може да доведе до различни правни действия срещу работодател. Физическите издирвания са особено рискови от юридическа гледна точка и никога не трябва да се извършват със сила. Комисията за работната сила в Тексас препоръчва на работодателите да действат изключително внимателно, когато разрешават или извършват лични претърсвания.

Нарушаването на неприкосновеността на личния живот на работното място може да доведе до множество негативни последици, включително враждебна, непродуктивна работна среда или дори голям съдебен процес. За да избегнете тези последици, уважавайте служителите си и бъдете в крак с законите и разпоредбите във вашата държава и община.