Какво е проверка на служителите?

В съвременната конкурентна работна среда работодателите могат да избират много квалифицирани кандидати. Докато броят на потенциалните служители се стеснява по време на набирането на работа, много компании преминават през процес на проверка, който включва проучване на произхода и квалификацията на кандидата преди назначаването й в компания. Въпреки че процесът на проверка може да бъде добър начин да се гарантира, че служителят е подходящ за работата, компаниите трябва да следват политиката за проверка на служителите, когато се занимават с потенциално поверителна информация.

Процесът на проверка

Когато търсите да наемете нова работа, обичайната практика е да се обаждате на справки и да потвърждавате предишни работодатели. Проверката на служител се задълбочава в миналото на кандидата. Значението на проверката не се е променило толкова много през годините, но е важно за вас като собственик на бизнес да разберете целия процес. Това може да включва търсене на предишни присъди на кандидата или затвор, проверка на кредитни справки, проверка на професионални лицензи и сертификати и проследяване на трудовата история. Работата на професионалните разследващи агенции, които наемате да извършват тези проверки и да проверяват фона на кандидата за работа. Когато проверявате кандидат,търсите потенциални червени знамена, които биха могли да определят дали този човек ще стане надежден и ефективен служител или ще се окаже ненадежден и неефективен при изпълнение на нормални работни задължения. Следователно смисълът за проверка не е просто изкопаване на мръсотия върху потенциален работник, а наистина защита на работното ви място от служители, които няма да добавят стойност към вашия бизнес.

Провеждане на предварителна проверка

Като част от вашата стандартна политика за проверка на служителите, трябва да се уверите, че процесът започва едва след като кандидатът е преминал през първоначалния набор от интервюта. Провеждането на предварителната проверка твърде рано може да бъде загуба на ресурси и пари, докато проверката твърде късно може да означава, че вашата компания ще трябва да намери заместител, ако има проблем с произхода на служителя. Преди да започне процесът на проверка, вашият бъдещ служител трябва да подпише формуляр за съгласие, в който тя дава разрешение на компанията да проучи нейния произход.

Разбиране на проблемите с поверителността

Също така е важно да разберете ролята на поверителността, тъй като тя е свързана с политиката за проверка на вашия служител. Това е така, защото могат да възникнат проблеми, ако вашето искане за информация на кандидата нарушава закона или ако нарушава правото на личен живот на този човек. Когато проверявате служител, федералният закон ви забранява да поискате определени видове записи. Всъщност Американският закон за хората с увреждания пречи на бизнеса ви да получава медицински досиета, въпреки че имате право да питате кандидатите дали са физически способни да изпълняват специфични работни задължения. Освен това, въпреки че вашият бизнес може да извърши проверка на кредитността на потенциален служител, не можете да освободите кандидатите от разглеждане на длъжност единствено поради факта, че те имат фалит.Ето защо е толкова важно за вас да разберете всички федерални насоки относно поверителността, преди да започнете процеса на проверка. Ако решите да наемете външна агенция, която да се занимава с проверка на служителите, уверете се, че сте в тясно сътрудничество с тази агенция, за да сте сигурни, че спазвате всички закони за поверителност. Това ще предотврати сериозни проблеми по пътя, особено ако кандидат, който не сте наели, подаде иск за поверителност срещу вашата компания.

Най-добри практики за проверка

Въпреки че значението на проверката може да се различава леко при различните компании, има някои най-добри практики, които трябва да се следват при извършване на проверка на потенциалния служител. Първо, уверете се, че процесът на проверка е ясен, кратък и стандартен сред всички кандидати. Това означава, че всеки човек, когото смятате за позицията, трябва да премине през една и съща проверка. Второ, осигурете лесното разбиране и подписване на формулярите за съгласие, преди да започне проверката на основата. И накрая, трябва да избягвате да отправяте искания за лична или допълнителна информация, която не се отнася за работата.