Как да планирате церемония за прерязване на лентата за малък бизнес

Не забравяйте гигантските ножици

Церемониите по прерязване на лентата са малко като сватби. Колкото и да се стараете, в последния момент винаги се случва нещо, което хвърля плановиците в главозамайващо състояние. Някой е забравил да изпрати куп покани. Флаерите обявиха събитието за четвъртък, но посочиха грешната дата.

Кетърингът пристига късно и скаридите все още са замразени. Срязването на ленти, подобно на сватбите, е определено, за да има това "Ta Da!" момент. Погрижете се за важните подробности, за да сте сигурни, че вашето "Ta Da!" моментът е щастлив.

Кога да има церемония за прерязване на лентата

Не всеки повод е подходящ за церемония по прерязване на лентата. Трябва да имате нещо ново и ГОЛЯМО, за да се покажете: чисто нов бизнес, нови разкопки, голямо преустройство, за да приспособите растежа или пример за новите услуги, които ще предлагате. Когато искате да привлечете вниманието в голяма степен, церемонията по прерязването на лентата предизвиква голямо раздвижване, без да се налага да харчите огромно количество пари.

Изберете вашата дата и час

Дайте си месец, за да планирате церемонията и да влезете в календарите на хората, които искате да присъствате. Ако новото ви пространство все още е завършено, изчакайте, докато сте сигурни кога новото пространство наистина ще бъде завършено, преди да планирате прерязването на лентата. Не вярвайте на думата на изпълнителя. Много неща са извън неговия контрол, включително кога доставчиците му действително ще доставят.

Консултирайте се с вашата търговска камара и с всички служители, които искате да присъствате, преди да финализирате датата. Ако ги присъствате, вашият бизнес и вашите новини изглеждат по-важни. Уверете се, че този ден в града не се случва нищо друго, защото това може да отдръпне присъстващите от вашето събитие или да заеме всички места за паркиране, така че хората да не могат да стигнат до вашето събитие.

Попитайте вашата търговска камара колко часа препоръчват. Не провеждайте церемонията твърде късно през деня, когато залезът ще затрудни правенето на добри снимки. Час преди обяд или час след обяд ще позволи на хората да си вземат по-дълъг обяд. В 15:00 ч. Много хора от бизнеса ще могат да се откъснат, да присъстват на церемонията ви и също така да се опитат да се приберат по-рано.

Разпространете думата

Направете списък на всички, които бихте искали да присъствате. Обадете се на кмета, окръжните комисари и други сановници, за да се включат в календарите си и ги уведомете, за да очакват официална покана. Последвайте с имейли до тях, а също и до вашите приятели и близки бизнес партньори. Кажете им също да разпространят вестта.

Обадете се на местните медии с вашата информация и ги помолете да отразят вашата церемония. Последвайте с имейли, които повтарят информацията.

Публикувайте събитието в социалните медии и с приближаването на събитието продължете да актуализирате страницата. Променете публикациите си, за да ги направите интересни и да накарате хората да се връщат. Обявете присъствието си в социалните медии във фирмения бюлетин и имейли.

Намерете големите ножици

Без майтап! Попитайте камерата си дали имат церемониалните големи ножици и някаква гигантска панделка. Много камари ги имат под ръка и ще ги доведат до събития, като прерязване на ленти и церемонии по разчупване. Ако вашата камера няма големи ножици и гигантска панделка, консултирайте се с местни и онлайн магазини за парти доставки.

Разбира се, други ножици ще прережат лентата добре, но никоя друга ножица не казва „ГОЛЯМИ НОВИНИ!“ на снимки като гигантски церемониални ножици, прерязващи ярка, широка лента. Ако трябва да ги купите сами, ще получите обратно стойността им и повече с добра воля, когато отдавате ножиците на другите през следващите години.

Подгответе покани и флаери

За вашите покани и флаери ще ви е необходима следната информация:

  • КОЙ : Името на вашата компания

  • КАКВО / ЗАЩО : Церемония по прерязване на лентата за нашия _ ___ (нова сграда, ново местоположение и др.)

  • КОГА : Ден от седмицата, дата и час (т.е. четвъртък, 19 юли 20__)

  • КЪДЕ : Адрес за събитието

  • RSVP : Телефонен номер (и име, ако е необходимо, т.е. „Обадете се на Марион на (xxx) xxx-xxxx ext. X“)

  • Ще бъдат поднесени освежителни напитки

Хората, които са на оградата, за да дойдат или които имат няколко покани за едно и също време, често ще идват при вас - ако сервирате храна. Ако се организира събитието, отбележете в поканата нещо, което показва, че ще се сервира храна, по-добра от чипс и пунш. Например можете да напишете: „Предястия от предястия от Le Chef ще бъдат сервирани“.

Изпращайте покани, публикувайте флаери

Попитайте местни печатници за идеи и поискайте оферти за покани и флаери, които ще публикувате в града. Печатниците трябва да могат да ви покажат примери за това, което са направили в миналото. Не копирайте нечии точно; вместо това поискайте техния опит в промяната на формулировките и цветовете. Или го проектирайте сами, напишете всички копия и сравнете офертите на печатницата и датите, когато те могат да ги подготвят за вас.

Да, може да направите печатането по-евтино онлайн или в голям магазин за офис консумативи. Но като подкрепят местните доставчици, те ще ви подкрепят и ще насочват клиентите към вас в бъдеще.

Включете адрес за връщане в пликовете си, за да знаете дали такива не са доставени. Публикувайте листовки из града, оставете ги с медиите и помолете служители / приятели да ги разпространят.

Планирайте церемонията

Направете контролен списък на това, което искате да се случи на вашата церемония:

  • Emcee / Host - Някой от вашата компания или градска "знаменитост"? Emcee представя високоговорители и поддържа събитието в движение

  • Говорители - Кой ще говори за вашите новини, ще даде кратък конспект и благодарности? Максимум 2 високоговорителя, по 2-3 минути всеки

  • Резачка / притежатели на ленти - Трябва да са собственици, партньори и др., Обградени от търговска камара и други VIP лица, може би семейство

  • Развлечения / Демо / Ръководства - Музика, магьосник, демо на нов продукт? Хората, разположени във всяка стая, за да обяснят какво е новото?
  • Храна - Изберете и резервирайте доставчика. Храната трябва да е проста и лесна за ядене.

  • Фотограф - Наемете собствен фотограф, за да не зависи от медиите.

Накарайте планираните си говорители да произнасят речите си преди прерязването на лентата, тъй като тълпата обикновено се разтваря веднага след това. Планирането на подробности предварително също намалява объркването на събитието. Планирайте да запазите цялото събитие между един и два часа.

Изпращайте имейли с напомняния една седмица преди церемонията. След това, предния ден, се свържете с камарата и местните медии, за да сте сигурни, че някой ще присъства.