Как да попълните автоматично датата в Excel

Когато настройвате електронна таблица на Microsoft Excel, която съдържа информация за датата, ще ускорите задачата си, ако оставите Excel да изпълнява досадната работа по попълване на колони на отделни записи за дата. Функцията за автоматично попълване на Microsoft Excel е полезна за всеки процес, който разчита на създаване на една клетка с правилното форматиране и тип съдържание и след това попълване на други клетки с поредица от свързана информация. Можете да изберете опции, след като сте приложили AutoFill за попълване на клетки с информация за дата.

1

Щракнете върху заглавката на колоната, за да изберете местоположението за информацията за вашата дата. В раздела Начало на лентата на Excel щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на раздела Число. Изберете "Дата" от списъка с категории с числови формати и след това приложете желания стил на датата. Щракнете върху бутона "OK", за да затворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки.

2

Щракнете двукратно върху първоначалната клетка в горната част на колоната, за да я изберете. Въведете първата си дата в началната клетка в колоната. Натиснете клавиша "Enter", за да потвърдите данните си. Плъзнете десния край на заглавката на колоната надясно, за да разширите колоната, ако сте избрали формат на дата, който включва деня от седмицата.

3

Поставете курсора над долния десен ъгъл на клетката, която съдържа първоначалното въвеждане на дата. Когато курсорът ви се промени на черен знак плюс, плъзнете надолу по тази дръжка за запълване, докато стигнете до дъното на областта, която планирате да запълните с данни.

4

Щракнете върху бутона с етикет AutoFill, който се появява отдолу и вдясно от последната клетка, над която сте плъзгали дръжката за попълване. Отваря се падащото меню AutoFill, което ви позволява да избирате от списъка със седем опции. Ако изберете радио бутона „Попълване на поредица“, Excel запълва клетките с дати, които се увеличават с един ден, започвайки от датата, която сте въвели.

5

Използвайте AutoFill, за да попълните колона с имената на дни или месеци, за да разпространите форматирането от вашата начална клетка, без да увеличавате данните си или да увеличите данните, без да прилагате форматирането на първата клетка. Всички тези опции се показват в менюто за автоматично попълване.