4 фази на бюджетен цикъл

Обикновено използван за описание на държавното бюджетиране, четирифазният бюджетен цикъл се прилага и за малкия бизнес, който работи въз основа на бюджет. Всяка стъпка или фаза от процеса е сама по себе си ценна за вашия бизнес. Всеки от тях изисква съобразяване с разходите на вашия бизнес и как те ще повлияят на рентабилността на вашата компания.

Бакшиш

Четирите фази на бюджетния цикъл за малкия бизнес са подготовка, одобрение, изпълнение и оценка.

Бюджетният цикъл е животът на бюджета от създаването или подготовката до оценката. Повечето малки предприятия не използват термина „бюджетен цикъл“, но използват процеса и преминават през всяка от четирите му фази - подготовка, одобрение, изпълнение и оценка.

Подгответе бюджета си

Първата стъпка от бюджетния процес е създаването му. Правилно, този процес започва с внимателно обмисляне на нивото на земята. Трябва да се обмисли колко доходи и какви нови инициативи могат да бъдат стартирани.

Като собственик на малък бизнес, вашето ръководство и визия ще ръководят какво е включено и какво е изключено от бюджета. Ще вземете предвид очакваните приходи; разходи за заплати, операции и материали на служителите; и разходи за всякакви подобрения, които планирате да направите във вашата компания.

Одобрете бюджета си

Докато процесът на политическо бюджетиране е малко объркан, един от основните принципи е много важен за вашия бизнес. Бюджетите не се одобряват на база да или не. Вместо това те са обект на дебат.

Докато понякога политическият процес може да наруши бюджетните приоритети, бизнесът не трябва да става жертва на този проблем. Вместо това, процесът на одобрение може да бъде възможност за вас да отстъпите и да погледнете по друг начин как вашата компания харчи средствата си.

Повечето собственици на малък бизнес се справят сами и с четирите фази от цикъла на своя бюджет. Това е добре, но не го правете във вакуум. Нека вашият счетоводител или доверен партньор го разгледа, преди да го подпечатате „Одобрен“.

Изпълнете бюджета си

След като бъде одобрен бюджет, е време да го приложите. За разлика от федералното правителство, собствениците на бизнес като вас не могат да задържат средства, за да предотвратят разточителни разходи. Но можете да коригирате бизнес тактиката си, за да се справите с увеличаване на разходите или по-ниски от очакваните приходи.

По-голямата част от времето парите влизат и излизат в съответствие с бюджета. Добрият бюджет не е ограничение за това какво може да похарчи вашата компания. Това е финансово въплъщение на стратегията и тактиката на вашата компания за годината.

Оценявайте редовно бюджета си

Дори най-добре планираният бюджет трябва да се преоценява от време на време и, ако е необходимо, да се ревизира. Промените в приходите, корекциите на разходите и новата информация за вашата клиентска база са примери за неща, които може да изискват ревизия на бюджета.

Правителството проверява и оценява разходите, за да гарантира, че парите се харчат законно. Но постоянната оценка на бюджета на вашия бизнес изисква по-широк обектив. Ще искате да следите колко ефективно се харчат парите. Но това, което наистина има значение в бизнеса, е дали оперирате с печалба.

Мислете за бюджета на бизнеса си като за жив документ, който може да ви помогне да определите целите си. Четирите фази на бюджетния цикъл осигуряват рамката за постигане на тези цели.