Как да импортирам данни от MS Word в MS Excel

Microsoft Office е проектиран така, че да можете безпроблемно да импортирате данни от една програма в Office. Например можете да импортирате данни от документи на Word и дори цели документи на Word изцяло в електронните си таблици на Excel. С няколко кликвания можете да внесете текст от каталог с описания на продукти в Word във вашите електронни таблици на Excel за ценообразуване и продажби или да повдигнете таблици, които сте създали в годишните отчети или проучванията на заплатите на служителите, веднага от страницата, спестявайки ви да започнете от нулата. Можете дори да правите промени в данните на Word, след като те бъдат импортирани в Excel.

Внос на една клетка

1

Стартирайте Microsoft Excel и отворете електронната таблица на Excel, в която искате да импортирате данни от документи на Word.

2

Щракнете върху раздела Вмъкване, след това върху бутона „Обект“ на лентата.

3

Щракнете върху раздела „Създаване от файл“ в прозореца Обект и намерете документа на Microsoft Word за импортиране.

4

Щракнете двукратно върху името на файла и щракнете върху „OK“, за да затворите прозореца Object. Връщате се в електронната таблица на Excel с обединен в нея документ на Word. Обърнете внимание на текстовото поле на клетката под лентата показва = EMBED (“Документ”, ””).

5

Щракнете двукратно навсякъде в документа на Word, за да го отворите, правейки го редактируем. Тук можете да изпълнявате всички функции на Word, въпреки че все още сте в Excel, като промяна или преформатиране на текст.

6

Щракнете върху раздела Файл и изберете „Запазване като“. Преименувайте текущата електронна таблица на Excel, вместо да запазвате върху нея, така че вашата несвързана версия да остане достъпна. Щракнете върху бутона „Запазване“.

Клетка по клетка

1

Стартирайте Microsoft Word и отворете документа с таблицата с данни, които да импортирате в Excel.

2

Щракнете върху малката маркировка на люка в горния ляв ъгъл на таблицата, която подчертава таблицата в синьо Word по подразбиране, след което натиснете "Ctrl-C", за да копирате таблицата. Затворете Word, ако желаете.

3

Отворете Excel. Кликнете върху курсора в първата клетка в мрежата и натиснете клавишите "Ctrl-V", за да поставите в съдържанието на таблицата на Word. Данните се експортират от Word в Excel със същото оформление на клетките. Например, ако вашите данни на Word бяха таблица от два реда с три колони, електронната таблица на Excel сега показва два реда с три колони.