Как да отпишем плащанията с превозни средства като бизнес разход

Служебното използване на превозно средство Ви дава приспадащи се разходи, но не е толкова просто, колкото просто използването на месечното плащане като отписване. Данъчните правила предлагат избор на методи за приспадане на разходите за превозно средство и ако сте разделили разходите за превозно средство, част от лизинговото плащане може да се използва като бизнес разход. Редовното плащане на заем за превозно средство не е приспадаем разход. Данъчното законодателство винаги се променя, така че винаги е добра идея да говорите със счетоводител, който ще може да ви помогне да се уверите, че претендирате за правилните разходи по данъчната си декларация.

Бизнес употреба на превозни средства

Бизнесът може да отпише разходите за собственост на бизнес превозно средство и да вземе амортизационно приспадане, за да запише стойността на превозното средство. При определяне на данъчните облекчения може да се отчете само частта от употребата на превозното средство, която е за бизнес цели. Данъчните правила ви позволяват да приемате разходи като стандартна пробег или да използвате реалните разходи, направени по време на служебното използване на превозното средство. Ако използвате приспадането на пробег, сумата, изчислена въз основа на използвания пробег и амортизацията, са единствените намаления на превозното средство, които можете да използвате.

Разходи за финансирани превозни средства

Ако служебното превозно средство се финансира със заем, плащанията не са бизнес разходи. Лихвата по заем за кола - която ще бъде част от всяко плащане - от името на фирмата може да бъде приспадната от бизнеса. Друго приспадане за финансирано превозно средство е амортизационната сума, разрешена от данъчните правила за превозни средства, собственост на бизнеса.

Ако вземете автомобил под наем, това технически не е покупка на автомобила. При лизинг лизинговите плащания представляват разход и не използвате отписването на амортизация. Използвате лизинговото плащане като приспадане, ако отпишете действителни разходи за превозно средство; не можете да използвате лизинговото плащане като приспадане, ако използвате приспадането на стандартния пробег.

Затвори от затворен край

Лизингът от затворен тип е типичният вид лизинг за финансиране на покупка на автомобили на дребно. Наемите от затворен тип предлагат ниски плащания, ограничение на пробега и фиксирана остатъчна стойност в края на срока. Вашият бизнес може да използва частта от лизинговото плащане, пропорционална на служебното използване на превозното средство като приспадаем бизнес разход.

Например, ако автомобилът се използва 75 процента за бизнес, тогава 75 процента от лизинговото плащане може да бъде приспаднато. Данъчните правила изискват приспадането на лизинга да бъде намалено с включена сума въз основа на справедливата пазарна стойност на превозното средство. Целта на сумата за включване е изравняване на приспадането на лизинговото плащане със сумата на амортизацията, която данъкоплатецът би получил, ако превозното средство е било закупено, а не наето. Сумите за включване са изброени в приложенията на IRS Publication 463.

Наем на клауза за корекция на наем на терминал

Клауза за коригиране на наем на терминали (TRAC) е вид лизинг на отворен автомобил, който може да се използва само за финансиране на превозни средства, закупени и използвани от бизнес. TRAC лизингът е много по-малко рестриктивен от лизинга от затворен тип и може да се използва за финансиране на бизнес придобиването на широк спектър от типове превозни средства. TRAC лизингите се разглеждат като „извънбалансови“ разходи и пълното лизингово плащане може да бъде приспаднато като бизнес разход.

Подаване на данъци

Ако сте самостоятелно заети, подлежащите на приспадане превозни средства отиват в списък В: „Печалба или загуба от бизнес“. Под "Разходи" има кутия за разходи за леки и товарни автомобили и друга кутия за лихва, ако имате заем за превозно средство. Ако вашият бизнес е партньорство, партньорството трябва да попълни собствената си данъчна декларация; получавате списък К-1, в който е посочен вашият дял от бизнес разходите на партньорството. Използвате цифрата K-1, за да попълните вашата лична данъчна декларация.