Как да заключите хоризонтални редове и азбукиране в Excel

Често е полезно да замразите заглавните редове на място в Microsoft Excel, за да запомните какъв тип данни са в различни колони, докато превъртате или търсите в дълга електронна таблица. Можете също така да се уверите, че тези заглавки са пропуснати и оставени на място, ако използвате функциите за сортиране на Excel или подредите редовете в електронната си таблица с помощта на формула за азбучен подпис на Excel.

Бакшиш

Използвайте функцията на Excel за „Замразяване на панели“, за да заключите редове или колони на място. Използвайте функциите за сортиране в Excel, за да организирате данните по азбучен или цифров ред.

Как да накарате Excel да замрази данните за редове и колони

Често е полезно да се замразят редове или колони със заглавки в Excel, докато се движите през електронна таблица. В противен случай може да се наложи многократно да превъртате нагоре или отляво на листа, за да запомните какво има в кой ред или колона.

За да направите това, използвайте функцията за замразяване на панели на Excel. Ако искате да замразите само един ред, една колона или и двата, щракнете върху раздела Изглед, след това върху Замразяване на панели. Щракнете върху „Замразяване на първата колона“ или „Замразяване на първия ред“, за да замразите съответния раздел от вашите данни. Ако искате да замразите и ред, и колона, използвайте и двете опции.

Ако искате да замразите повече от един ред или една колона, щракнете върху клетката в електронната таблица, която е точно вдясно от последната колона, която искате да замразите, и точно под последния ред, който искате да замразите. След това щракнете върху раздела Изглед и Замразете панелите. Щракнете отново върху Freeze Panes в раздела на менюто Freeze Panes.

Имат Excel сортиране на данни

Excel може да сортира данни в електронна таблица по азбучен или цифров ред.

Често просто ще искате да сортирате всички данни в електронна таблица, с изключение на заглавката по стойностите в определена колона. За целта използвайте мишката, за да щракнете върху и изберете клетка в колоната, по която искате да сортирате. След това щракнете върху раздела Данни. Щракнете върху бутона AZ, за да сортирате данните по азбучен ред или по цифров ред от по-малки числа към по-големи. Или щракнете върху бутона ZA, за да сортирате в обратен ред, така че по-големите числа и думи по-късно в азбуката са на първо място. Обикновено Excel ще открие дали има заглавки и ще остави тези редове замразени.

Ако искате да сортирате само част от електронната таблица, изберете съответния раздел, включително всички заглавки. След това щракнете върху бутона Сортиране в раздела Данни. Използвайте падащите менюта, за да изберете колоната или колоните, по които да сортирате и поставете отметка в квадратчето „Моите данни имат заглавки“, ако това е приложимо. Използвайте падащото меню Поръчка, за да изберете в кой ред да сортирате данните, независимо дали е най-голям до най-малък или най-малък до най-голям. Щракнете върху OK, когато сте готови.

Можете също да използвате бутона Сортиране за по-голяма персонализация, когато сортирате цяла електронна таблица или ако Excel по някаква причина не открива вашия заглавен ред.

Ако данните са групирани заедно по ред, обикновено ще искате да сортирате цялата електронна таблица или поне всяка колона в набор от редове, така че данните да останат групирани, вместо да са сортирани някои колони, а някои не.