Какво е бюрократична организация?

Уместно описание с една дума на бюрократична организация би било „стегнато“. В този вид организация има политики и процедури за всичко. Има строг контрол върху ежедневните дейности на компанията и промяната идва бавно, ако изобщо настъпи.

Бакшиш

Бюрократичните организации са формални и добре организирани, с организационни схеми за всеки отдел. Всеки служител знае своето място и разбира своите отговорности към писмото. Има протокол за вземане на решения, а контролът е абсолютен.

Структурата на бюрократична организация

Обикновено много нива на управление съществуват в бюрокрацията. Всичко започва от върха, с президента или изпълнителния директор на компанията. Те са на върха на организационната пирамида. Вицепрезидентите докладват на главния изпълнителен директор; директорите докладват на вицепрезидентите; доклад на мениджърите пред директорите; надзорните органи докладват на мениджърите; работниците се отчитат пред надзорниците. Тази структура е основно пирамида, с все по-голям брой служители на всяко ниво, докато слизате надолу по пирамидата. Тази структура е от решаващо значение за функционирането на бюрократична организация.

Кой държи властта в бюрократична организация?

Властта се държи от няколко души. Обикновено това са изпълнителните директори на ниво c, включително изпълнителен директор, финансов директор, главен оперативен директор и т.н., последвани от управление на високо ниво. Тези високопоставени мениджъри контролират решенията за целите на компанията, независимо дали са финансови, свързани с човешките ресурси или политиката.

Всеки тласък за конкретно решение се изтласква чрез йерархията до най-високопоставените служители. Този процес може да направи промяната и изпълнението на промяната бавна в бюрокрацията, тъй като директивите и обратната връзка към тези директиви трябва да преминават през всички нива на йерархията между източника и местоназначението.

Администрация на бюрократична организация

Административните политики, процедури и правила преобладават във всички бюрократични организации. Всеки служител всъщност ще изпълнява някои административни задачи, от време на време.

С бюрократична организация всички политики са внимателно изработени и формулирани. След това те се разпределят старателно в цялата организация и се очаква всички да ги следват. Често ще се споменават тези процедури и политики и тези политики уреждат повечето задачи, изпълнявани от служителите. Обикновено работата на мениджърите е да интерпретират тези политики за своя персонал.

Бюрократичните организации са безлични

Стойността на дадено лице в бюрократична организация е фиксирана, доколко дадено лице изпълнява задачите си и доколко тя се придържа към фирмената политика. Индивидуалното вземане на решения и креативността се обезкуражават на всяка цена. Има строги разпоредби, които уреждат всеки аспект от управлението на бюрократична организация.

Такива организации обикновено изобилстват от заглавия за почти всяка длъжност. От всеки се очаква да знае какво трябва да прави и да го прави добре. Структурата на компанията насърчава строга формалност и близка до военната дисциплина.

Бюрократичните организации са най-строгият вид организации, които съществуват. Моделирани са по идеята, че една компания трябва да функционира като машина с добре смазани зъбни колела.