Как да осчетоводявате пари в брой, събрани по сметки

Продажбата на кредит означава, че трябва да проследявате отворени сметки и салда на клиентите. Запишете входящо плащане на клиента в сметката за вземания на главната книга, за да намалите непогасеното салдо по сметката. Когато разберете двете страни на счетоводното уравнение, можете да осчетоводите транзакцията точно и да избегнете проблем с книга.

1

Идентифицирайте за коя фактура трябва да се отнася плащането. Уверете се, че сумата на плащането съответства на фактурата, получена от вашия клиент, или отразява точно отстъпката от продажбите.

2

Създайте запис в дневник, за да разпознаете плащането срещу сметката за вземания на главната книга. Плащането се записва като кредит по сметката за вземания. Създайте съответен дебит на паричната сметка за еднаква сума, за да признаете получените пари като плащане. Например плащане от 1500 щатски долара по фактура ще осчетоводи в дневника като 1500 кредита за „Сметки за вземания“ и 1500 долара за „Парични средства“.

3

Променете леко записа в дневника си, ако клиентът се възползва от парична отстъпка. Осчетоводете цялата сума на фактурата в сметката за вземания като кредит, намалявайки вземането. Осчетоводете действителната получена сума в касовата сметка като дебит, отразявайки физическото плащане, внесено в банката. Запишете разликата като дебит по сметката на счетоводната книга за отстъпки от продажби. Например, ако клиентът плати фактура от 1200 щатски долара с 5 процента отстъпка от продажбата, кредитирайте „Сметки за вземания“ за 1200 щатски долара. За да балансирате записа, дебитирайте „Пари в брой“ за $ 1140 и дебит „Отстъпки при продажби и надбавки“ за $ 60