Как да разделяме имейл адреси

Управляването на вашия малък бизнес изисква постоянна комуникация и сътрудничество между служителите. Възможно е обаче да нямате предимството на щатен отдел за информационни технологии или професионално поддържани пощенски списъци. Правилното адресиране на имейли до множество получатели може да помогне на всички да бъдат информирани и вашият бизнес да работи гладко. Символите, използвани за разделяне на множество имейл адреси, могат да се различават леко от една програма за електронна поща до друга.

1

Въведете имейл адресите на получателите в полетата To, Cc или Bcc във вашата имейл програма. Получателите, пряко участващи в размяната на имейли, които се очаква да отговорят, трябва да бъдат включени в полето До. Хората, които трябва да бъдат информирани за размяната на имейли, но не се изисква да предприемат действия, трябва да бъдат включени в полетата за копиране, копие или копие за слепи копия, Bcc. Получателите на слепи копия са скрити от всички получатели.

2

Отделете няколко имейл адреса, като използвате символа с точка и запетая. Например въведете следното, за да изпратите имейл до служителите си Джон и Джил: [email protected]; [email protected]

3

Активирайте използването на запетая като разделител в Microsoft Outlook. Изберете "Опции" от менюто с инструменти. Щракнете върху „Опции за електронна поща“ и след това върху „Разширени опции за електронна поща“. Изберете „Разрешаване на запетаи като разделител на адреси“ под раздела „При изпращане на съобщение“. Запетаите са разрешени по подразбиране в някои имейл програми, включително Google Gmail.