Можете ли да споделяте документи, ако другото лице няма Gmail?

Използването на Google Docs ви позволява да си сътрудничите с други хора по документи в реално време. Това улеснява актуализирането на групов документ и получаването на информация от други. Когато използвате тази услуга, не е необходимо да изпращате документа само на хора, които имат акаунти в Gmail. Google Docs не се ограничава до потребители на Gmail.

Google акаунт

Вместо да се изисква да имат акаунт в Gmail, потребителите се нуждаят само от акаунт в Google. Потребителите могат да настроят акаунти в Google с всеки имейл адрес. Когато искате да настроите акаунт в Google, просто отидете до новата страница на акаунта и след това въведете съществуващия си имейл адрес, парола и друга лична информация. Това ви позволява да получите достъп до всеки от продуктите, които Google предлага безплатно, като Docs, Adsense и Webmaster Tools.

Достъп до Google Документи

След като създадете документ в Google Docs, имате право да разрешите на други хора достъп до него. Когато отидете в раздела „Споделяне на този документ“ на Google Docs, той ви дава възможност за въвеждане на имейл адреси. След като изпратите имейл адресите, той изпраща имейл до това лице. След като щракне върху връзката в имейла, той се отвежда на екрана за вход. Той ще се нуждае от акаунт в Google, за да получи достъп до документа.

Незабавен достъп

Веднага след като лицето, кликнало върху връзката, влезе в Google, тя ще бъде отведена до документа. В този момент всичко, което сте включили в документа, е видимо за това лице. Когато новият потребител направи промяна в документа, той ще се покаже на вашия екран, докато преглежда документа. Това ви позволява да работите по документ едновременно с друго лице, без да дублирате каквато и да е работа.

Публикуване в мрежата

Друга възможност, която трябва да обмислите, е публикуването на вашия документ в мрежата. С програмата Google Docs всеки създаден от вас документ може лесно да бъде публикуван като всяка друга уеб страница. След това просто давате уеб адреса на други, които искате да го видите. Когато направите това, другите потребители няма да могат да редактират документа. Тази опция по същество създава уебсайт за вашите читатели, за да провери вашите документи. Това не изисква достъп до Gmail или дори акаунт в Google, за да го видите.