Как да получите W9 формуляр от компании

Ако сте накарали бизнес субект или изпълнител да предостави услуга за вашата компания на стойност 600 долара или повече, трябва да я докладвате на Службата за вътрешни приходи във вашата декларация за данък върху доходите. Ще ви е необходим идентификационният номер на данъкоплатеца на бизнеса, за да отчетете точно транзакцията. За да получите тази информация, можете да накарате бизнеса да попълни и да ви изпрати формуляр W9. Формуляр W9 се предлага от IRS.

Описание

Официалното име на формуляра е Форма W-9 Искане за идентификационен номер на данъкоплатеца и удостоверяване. Простият формуляр на една страница изисква данъчен номер на данъкоплатеца на получателя, освобождавания, удостоверения и информация за контакт. Той също така включва инструкции за подателя и получателя.

Доставчици на услуги

Можете да поискате W9 от всяко физическо или юридическо лице, което е извършило какъвто и да е вид сделка с вашата компания, включително наследство или вътрешен тръст. Получателят трябва да бъде гражданин на САЩ, законно пребиваващ в САЩ или компания със седалище в САЩ. Изпълнителите и предприятията, които не са със седалище в САЩ, трябва да използват един от формулярите W-8, предназначени за чуждестранни юридически лица.

Заявка

За да поискате информация за W9, трябва да изпратите формуляра на физическото или юридическото лице, предоставило услуга на вашата компания. Можете да изтеглите формуляра безплатно от уебсайта на IRS. Можете също така да създадете свой собствен формуляр, но той трябва да съдържа същата информация като официалния документ на IRS. Изпратете по имейл или изпратете по пощата формуляра до компанията с молба представител да попълни и да ви го върне.

Подаване

Всеки формуляр W9, който получавате, трябва да включва регистрираното фирмено наименование на доставчика на услуги, федерална данъчна класификация, фирмен адрес, идентификационен номер на работодателя, резервна информация за удържане и номер на удостоверение, ако е приложимо. Използвайте информацията, за да отчетете транзакцията си с компанията, когато изготвяте декларация за данък върху дохода за вашия бизнес. Не е нужно да подавате формуляр W9 в IRS. Вместо това го изпратете с вашите бизнес документи за бъдеща употреба.