Как да създадем ефективност на работното място

Ефективността на работното място се определя от работата или задачите, изпълнени за един работен ден от един служител, или от работата, завършена от отдел или екип за определен период от време. Ефективните служители работят усилено, за да изпълняват задачите си, което означава, че компанията получава повече работа, изпълнена за една и съща почасова ставка на заплащане. Ако служителите са отегчени от работата си или не се чувстват мотивирани да изпълняват поставените задачи, ефективността в офиса може да намалее, което означава, че сроковете могат да бъдат изтласкани. Създайте ефективност в офиса, като обръщате внимание на прекъсванията на служителите и насърчавате професионалната мотивация.

1

Идентифицирайте причините, поради които служителите не са ефективни на работното място или в офиса. Това може да не е една-единствена причина; някои служители са по-малко ефективни, защото са отегчени от въпросната работа, докато други отлагат като лош навик. Говорете със служителите, за да научите причините за липсата на ефективност.

2

Ограничете прекъсванията за служители, които трудно се фокусират върху задача, след като са изтеглени в различни посоки. Позволявайте периоди на концентрация без прекъсване, особено ако задачите наближават срокове. Служителите, които често са прекъсвани, могат да се откажат от работата в офиса и просто да изчакат следващото прекъсване.

3

Разгледайте изискванията за работа на тези, които са склонни да помогнат на работното място. Ефективност може да липсва, тъй като служителите са привлечени в различни посоки и подпомагат различни проекти, без реално да се съсредоточат върху задачите. Делегирайте старателно отговорностите, за да могат всички служители да работят заедно.

4

Назначете наставници, за да вдъхновите служителите, които са отегчени от ежедневната работна рутина, или за тези, които се нуждаят от някаква мотивация. Ментор показва на служителите важността на тяхната работа и предоставя мотивационни упражнения.

5

Позволете на служителите да правят умствени почивки, независимо дали това включва получаване на чаша кафе, четене на статия или просто изключване на телефонния звънец. Тези почивки отделят концентрирани периоди на работа.

6

Наградете служителите, които завършат изключителна работа в офиса, като им аплодирате във вътрешни бюлетини или им давате плакети за упорита работа и служебни вноски. Получаването на признание може да мотивира другите служители да работят по-усилено и да дават примери за офис стандарти.